19 Auswertung / Statistik

Inhalt

19.1  Zur Statistik
19.2 Statistik Zugriffsberechtigungen von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung (BVw)
19.3  Statistik Übersicht
19.4  Bericht mit Anlagen
19.5  Statistik zur Beitragsaufstellung zum Stichtag als Bericht erzeugen
19.6 Statistik zur Aufstellung zum Stichtag als Bericht erzeugen
19.7 Hinweise zur Einordnung der Kennzahlen und eingeschränkter Vergleichbarkeit
19.8 FAQ – Häufige Fragen
19.9 Tipps und Hinweise zum statistischen Jahresabschluss

19.1 Zur Statistik

Neben eigenen Auswertungen mit Hilfe der Suchabfragen die als Excel-Datei exportiert werden können, können Sie im Bereich Statistik auf Knopfdruck vordefinierte Kennzahlen abrufen. 

Sie können den Betrachtungszeitraum mit Hilfe eines Stichtages bestimmen.

Es wird die aktuelle Datenlage für die Berechnung der Kennzahlen herangezogen. Das bedeutet, dass u.a. folgende Eingaben Einfluss auf die Statistik haben:
-    Gelöschte Personen werden in der Statistik nicht berücksichtig.
-    Änderungen an einer Mitgliedsbeziehung wie Zahlungsweise, Beziehungsstatus, Beitrittsdatum oder Kündigungsgrund haben stets Auswirkungen auf die Statistik, sowohl Rückblickend als auch aktuell.

Dadurch können die Abfragen zu verschiedenen Zeitpunkten variieren.

Solange an den Daten des Altjahres keine Veränderungen mehr vorgenommen werden (nach der Einarbeitung aller das Jahr betreffenden Daten), bleibt die Statistik unverändert.

Müssen nachträglich doch noch Veränderungen hinsichtlich Austritte, Zahlungen o. a. vorgenommen werden, hat das entsprechend Auswirkungen auf die Statistik.

Es wird daher empfohlen, nach Abschluss der Einarbeitungen für ein abgeschlossenes Jahr, relevante Ausdrucke und Exporte vorzunehmen und zu archivieren, um evtl. spätere Veränderungen leichter nachvollziehen zu können.

Voraussetzung für eine gute und nachvollziehbare Statistik ist die korrekte Dateneingabe. Fehlerhafte Dateneingaben können zu einer verzerrten und nicht nachvollziehbaren Statistik führen. Einflussfaktoren sind:

•   Doppelte Mitgliedschaften
• Abweichende Eingabe von Zahlungsformen bei z.B. Rücküberweisung und Lastschriften im Vergleich zum originalen Buchungssatz      

Änderungseingaben von Daten werden im Nachtsprung verarbeitet und sind einen Tag später in der Statistik abrufbar.

Hinweis: In der Statistik werden keine Daten festgeschrieben. Es erfolgt stets die Auswertung der eingepflegten Daten. Veränderungen hinsichtlich Anzahl / Zahlungen haben entsprechende Auswirkungen auf die Statistik, wenn z. B. nachträgliche Kündigungen eingegeben werden.

19.2 Statistik Zugriffsberechtigungen von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung (BVw)

Zugriff erfolgt über eine gesonderte Berechtigung in der Benutzerverwaltung (BVw). Bei Sachbearbeitenden ist die Ansicht der Statistik Optional. Bei Leitungen ist die Berechtigungsstufe inkludiert.