A1. - Einstellung in der Dienstleistungsdatenbank (DLDB)
In der Fördermitgliederverwaltung (FMV) werden zwei verschiedene Kundenbeziehungen verwaltet:
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Kundenbeziehung Mitgliedschaft
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Kundenbeziehung Spenden
UmDamit diese Kundenbeziehungen korrekt in der FMV korrekt zu verwalten,funktionieren, müssen Sie zunächst die entsprechenden Datenblätter für Mitgliedschaft und Spenden in der Dienstleistungsdatenbank (DLDB) anlegen.entsprechende DiesDatenblätter geschiehtangelegt wie folgt:werden.
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Klicken SieKlicke auf denButtonButton:„neue Einrichtung / neueDienstleistungDienstleistung““. -
ErstellenLegeSiezweidieseparate Datenblätter an:-
Eins für die
beidenMitgliedschaftKundenbeziehungen -
undEins
Spenden)füreinzeln.SpendenDiese
(Mitgliedschaftwerdenautomatisch -
-
Beide Datenblätter erscheinen nach dem Speichern als eigene Reiter in der
ÜbersichtÜbersicht.angezeigt-
müssenFalls
Siesiedienicht sofort sichtbar sind: Ansichtdurch Klicken aufaktualisierenanpassen).
(ggf. -
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Schritt-für-Schritt-Anleitung
Neue Dienstleistung anlegen
WichtigeAngaben Schritteim Datenblatt:
Feld | Beschreibung |
---|---|
Webseite | Gib die URL der Vereins- oder Spendenwebseite ein. |
Ansprechpartner | Trage den zuständigen Ansprechpartner ein. |
Mail-Sammeladresse |
Definiere eine Sammeladresse für alle relevanten E-Mails.
|
Angaben im Datenblatt:
Fülle bei derjedem Datenpflege:Datenblatt die folgenden Felder aus:
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Webseite: Geben Sie die URL der Vereins- oder Spendenwebseite ein.
-
Ansprechpartner: Tragen Sie den zuständigen Ansprechpartner für diese Kundenbeziehung ein.
-
Mail-Sammeladresse: Definieren Sie eine Sammeladresse für alle relevanten E-Mails.
Sobald✅Hinweis: alleNach relevantendem Ausfüllen dieser Felder ausgefüllt sind, aktivieren Sieaktiviere das Datenblatt.Datenblatt. Die eingegebenen Daten werden automatisch gespeichert.
Weitere Optionen undOptionale Ergänzungen:
FügenFüge Siebei optionalBedarf die folgendenweitere Informationen hinzu:
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Beschreibung der Dienstleistung (
Mitgliedschaftz. B. „Mitgliedschaft“ oderSpende)„Spende“) -
Kosten (falls relevant)
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Ergänzende
InfosInformationenwie(z. B.TermineTermine,oder ÖffnungszeitenÖffnungszeiten) -
InfosHinweise für Beratungszentren (fallszutreffend)notwendig)
DieseAuch diese Daten werden ebenfalls automatisch gespeichert.
Wichtig: Alle Änderungen, die an den Einstellungen der Dienstleistungen (DL)Änderungen in der DLDB vorgenommenwirken werden,sich haben Auswirkungendirekt auf das laufende FMV-Modul der FMV. Achten Sie darauf, dass dieaus.
➡️ DatenblätterNur korrekt angelegtangelegte und aktiviertaktivierte sind,Datenblätter dastehen nur dannfür die Kundenbeziehungen in der FMV zur VerfügungVerfügung.