Allgemeine Hinweise zur Datenmigration

Eine wichtige Voraussetzung für einen erfolgreichen Import ist – neben der sorgfältigen Aufbereitung der Daten – eine enge Abstimmung zwischen:

• der erstellenden Stelle der Importdatei (technische Umsetzung),
• den Sachbearbeitenden der Fördermitgliederverwaltung (Kenntnis der Mitgliedsdaten) sowie
• der Trainerin bzw. dem Trainer für das Modul (Kenntnis der Software und ihrer Anforderungen).

Die Übernahme von Daten aus Vorsystemen erfolgt in der Regel per Excel-Import. Im Bereich Mitgliedsimport Mitgliederverwaltung steht Ihnen hierfür eine XLSX-Musterdatei mit Beispielen und Erläuterungen zur Verfügung.

Beim Wechsel von einem Vorsystem in die FMV ist es in der Regel erforderlich, die Felder und Feldinhalte beider Systeme miteinander abzugleichen. Dabei kann es vorkommen, dass:

• Begrifflichkeiten nicht 1:1 übernommen werden können oder
• sich die Struktur und Anzahl der Felder unterscheiden.

Erfahrungsgemäß lassen sich hierfür in Abstimmung mit den Fachbereichen praktikable Lösungen finden.