Allgemeine Hinweise zur Datenmigration

Eine wichtige Voraussetzung für einen erfolgreichen Import ist – neben der sorgfältigen Aufbereitung der Daten – eine enge Abstimmung zwischen:

• der erstellenden Stelle der Importdatei (technische Umsetzung),
• den Sachbearbeitenden der Fördermitgliederverwaltung (Kenntnis der Mitgliedsdaten) sowie
• der Trainerin bzw. dem Trainer für das Modul (Kenntnis der Software und ihrer Anforderungen).

Die Übernahme von Daten aus Vorsystemen erfolgt in der Regel per Excel-Import. Im Bereich Mitgliedsimport Mitgliederverwaltung steht Ihnen hierfür eine XLSX-Musterdatei im Modul selbst > Mitgliedsimport zur Verfügung.

Beim Wechsel von einem Vorsystem in die FMV ist es in der Regel erforderlich, die Felder und Feldinhalte beider Systeme miteinander abzugleichen. Dabei kann es vorkommen, dass:

• Begrifflichkeiten nicht 1:1 übernommen werden können oder
• sich die Struktur und Anzahl der Felder unterscheiden.

Erfahrungsgemäß lassen sich hierfür in Abstimmung mit den Fachbereichen praktikable Lösungen finden.