Einführung in die Fördermitgliederverwaltung (FMV) und ihre Vorteile

Die Fördermitgliederverwaltung (FMV) enthältbietet alle Features,wichtigen die für die klassische Mitgliederverwaltung erforderlich sind, einschließlich der Möglichkeit Daten zu im- und exportieren. 

Sie ermöglicht eine bequeme und sichere Datenübernahme von Spenden und Mitgliedsanmeldungen über die Online-Formulare auf den aktuellen DRK-Musterwebseiten. Die Übertragung der Daten an die FMV erfolgt automatisch. Nach deren Eingang im Bereich Onlineanmeldungen ist nur noch ein Klick nötig und die Daten sind in der FMV angelegt und bereit zur Weiterbearbeitung. So können das Bestätigungsschreiben, das Begrüßungsschreiben und der Mitgliedsausweis sofort erstellt und versendet werden.

Für Beiträge, die per Lastschrifteinzugsverfahren erhoben werden, steht Ihnen ein SEPA-Export zur Verfügung. Alle Lastschriften werden bei Fälligkeit aufbereitet und als Datei zum Upload in Ihr Bankprogramm zur Verfügung gestellt.

Eine Suchfunktion und die Statistik runden die Fördermitgliederverwaltung als eigenständiges ModulFunktionen für eine umfassende Mitglieder- und SpenderverwaltungSpenderverwaltung. ab.Sie vereint klassische Verwaltungsaufgaben mit modernen, automatisierten Prozessen und ermöglicht eine effiziente und sichere Bearbeitung der Daten.

Automatisierte Datenübernahme und -verarbeitung

Die FMV erleichtert die Übernahme von Mitgliedsdaten und Spenden, die über die Online-Formulare der DRK-Musterwebseiten erfasst wurden. Nach der Eingabe werden die Daten automatisch in die FMV übertragen. Sie landen im Bereich Onlineanmeldungen, wo sie mit nur einem Klick weiterverarbeitet und in das System integriert werden können.

VersendenSobald die Daten angelegt sind, können sofort folgende Dokumente erstellt und versendet werden:

• Bestätigungsschreiben

• Begrüßungsschreiben

• Mitgliedsausweise

SEPA-Export für Lastschriften

Für Beiträge, die per Lastschrifteinzug erhoben werden, bietet die FMV eine praktische SEPA-Exportfunktion. Alle Lastschriften werden zum Fälligkeitstermin automatisch aufbereitet und stehen als Datei für den Upload in Ihr Bankprogramm bereit. Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei der Zahlungsabwicklung.

Erweiterte Funktionen für Verwaltung und Kommunikation

• Suchfunktion und Statistik: Mit der integrierten Suchfunktion und umfangreichen Statistikmöglichkeiten behalten Sie gezieltstets Informationenden zuÜberblick allen Zwecken und Anlässen anüber Ihre Mitglieder und SpendenderSpender.

  Dafür
stehen

• Brief- und Mailvorlagen: Erstellen Sie individuell zugeschnittene Serien- oder Einzelschreiben für Serien-alle Anlässe, darunter auch Zuwendungsbescheinigungen.

• Jubiläums- und EinzelschreibenGeburtstagsschreiben: zur Auswahl, inklusive der Zuwendungsbescheinigungen zur Verfügung.

  Pflegen undSie Stärken Sieaktiv die Bindung zu Ihren Mitgliedern einfach und effektiv mit Jubiläums-personalisierten undSchreiben Geburtstagsschreiben.zu besonderen Anlässen.

  Verarbeiten

Sie

die

Zentrale DatenDatenverwaltung Ihrerfür Ortsvereine zentral im Kreisverband und räumen bei Bedarf den Ortsvereinen Leseberechtigung auf deren Mitgliederbestand ein.

Kreisverbände

Die SpeicherungFMV vonermöglicht eine zentrale Datenverwaltung für die Ortsvereine eines Kreisverbands. Bei Bedarf können Ortsvereine mit einer Leseberechtigung auf ihren eigenen Mitgliederbestand zugreifen, was eine effiziente Zusammenarbeit und Verwaltung sicherstellt.

Sicherheit und Datenschutz

Die Daten erfolgtin striktder FMV werden mandantenbezogen undgespeichert, so,was sicherstellt, dass beijeder DatenverlustVerband oder Verein nur auf seine eigenen Daten zugreifen kann. Im Falle eines Datenverlusts, zum Beispiel durch Fehlbedienung oder Falscheingabe,falsche Eingabe, können jederzeit Backups möglichwiederhergestellt sind.
werden, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten.