Einführung in die Fördermitgliederverwaltung (FMV) und ihre Vorteile

Die Fördermitgliederverwaltung (FMV) bietet alle wichtigen Funktionen für eine umfassende Mitglieder- und Spenderverwaltung. Sie vereint klassische Verwaltungsaufgaben mit modernen, automatisierten Prozessen und ermöglicht eine effiziente und sichere Bearbeitung der Daten.

Automatisierte Datenübernahme und -verarbeitung

Die FMV erleichtert die Übernahme von Mitgliedsdaten und Spenden, die über die Online-Formulare der DRK-Musterwebseiten erfasst wurden. Nach der Eingabe werden die Daten automatisch in die FMV übertragen. Sie landen im Bereich Onlineanmeldungen, wo sie mit nur einem Klick weiterverarbeitet und in das System integriert werden können.

Sobald die Daten angelegt sind, können sofort folgende Dokumente erstellt und versendet werden:

• Bestätigungsschreiben

• Begrüßungsschreiben

• Mitgliedsausweise

SEPA-Export für Lastschriften

Für Beiträge, die per Lastschrifteinzug erhoben werden, bietet die FMV eine praktische SEPA-Exportfunktion. Alle Lastschriften werden zum Fälligkeitstermin automatisch aufbereitet und stehen als Datei für den Upload in Ihr Bankprogramm bereit. Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei der Zahlungsabwicklung.

Erweiterte Funktionen für Verwaltung und Kommunikation

• Suchfunktion und Statistik: Mit der integrierten Suchfunktion und umfangreichen Statistikmöglichkeiten behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitglieder und Spender.

• Brief- und Mailvorlagen: Erstellen Sie individuell zugeschnittene Serien- oder Einzelschreiben für alle Anlässe, darunter auch Zuwendungsbescheinigungen.

• Jubiläums- und Geburtstagsschreiben: Pflegen Sie aktiv die Bindung zu Ihren Mitgliedern mit personalisierten Schreiben zu besonderen Anlässen.

Zentrale Datenverwaltung für Kreisverbände

Die FMV ermöglicht eine zentrale Datenverwaltung für die Ortsvereine eines Kreisverbands. Bei Bedarf können Ortsvereine mit einer Leseberechtigung auf ihren eigenen Mitgliederbestand zugreifen, was eine effiziente Zusammenarbeit und Verwaltung sicherstellt.

Sicherheit und Datenschutz

Die Daten in der FMV werden mandantenbezogen gespeichert, was sicherstellt, dass jeder Verband oder Verein nur auf seine eigenen Daten zugreifen kann. Im Falle eines Datenverlusts, zum Beispiel durch Fehlbedienung oder falsche Eingabe, können jederzeit Backups wiederhergestellt werden, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten.