Zum Ablauf

Hinweis: Alle von uns bereitgestellten Vorlagen für die Zuwendungsbescheinigungen sind mit einer Funktion belegt, die mit Erzeugung/Druck von Zuwendungsbescheinigungen eine Markierung bei den ausgestellten Zahlungen setzt. Die Markierung bewirkt, dass mit erneutem Ausstellen der Zuwendungsbescheinigung automatisch nur eine Kopie und kein Originalbeleg erstellt wird. 

Firmen selbst sind nicht Flugdienst versichert. Stellen Sie daher sicher, dass in dem Mitgliedsdaten kein Flugdienst hinterlegt wird. Andernfalls werden die FDK zwar in der ZWD abgebildet, in der dazugehörigen Anlage werden diese jedoch grundsätzlich nicht angezogen.

Bitte stellen Sie Spendenquittungen ausschließlich über den Menüpunkt „Jahresquittungen“ aus.

1. Wählen Sie den Menüpunkt „Jahresquittungen“
2. Wählen Sie das Jahr für das die Zuwendungsbestätigung erstellt werden soll aus
3. Bei Einzelausstellung: Geben Sie die Mitgliedsnr. und/oder den Namen des Mitglieds ein
   • Sammel-Ausstellung von Jahresquittungen ohne weitere Selektion
   • Suchen
4. In der Ergebnisliste erscheinen alle entsprechenden Zahlungen, die noch nicht quittiert wurden. Das können bei Teilzahlern (Monat., Quartal, Halbjahr) mehrere Zahlungen sein.
   • Mit der Auswahl: „bereits quittierte anzeigen“ erhalten Sie in der Ergebnisliste die Mitglieder, denen schon Zuwendungsbestätigungen ausgestellt wurden. Die wiederholten Ausdrucke werden mit einem „Kopie“-Zeichen gedruckt

   • 

5. Wählen Sie durch das Setzen der Häkchen alle Zahlungen aus. Einzeln aufgeführte Zahlungen (Teilzahlungen) werden in einer Bescheinigung automatisch zusammengefasst.
6. Wählen Sie den Funktionsbutton „Serienbrief“
   • Sofern in den Vereinsdaten die Flugdienstkosten hinterlegt sind, werden diese automatisch in den Zuwendungsbestätigungen aufgeführt.
   • Folgende Vorlagen stehen für die Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung:
     Spenden:
     -    Zuwendungsbestätigung
     -    Zuwendungsbestätigung Spende
     Mitgliedsbeiträge:
     -    Zuwendungsbestätigung
     -    Zuwendungsbestätigung Mitgliedsbeitrag
     Spenden und Mitgliedsbeiträge:
     -    Zuwendungsbestätigun Sammel
     
7. Über den Funktionsbutton „Vorschau“ können Sie prüfen, ob die Formatierung i. O. ist
8. Schließen Sie das Vorschau-Fenster
9. Über den Funktionsbutton „Drucken“ können Sie das erstellte PDF-Dok ausdrucken
   
10. Automatisch werden die ausgestellten Dokumente im Upload-Bereich bei jedem Mitglied zur Dokumentation abgelegt