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Zum Ablauf

Wählen Sie den Menüpunkt „Jahresquittungen“
Wählen Sie das Jahr, für das die Zuwendungsbestätigung erstellt werden soll aus

Bei Einzelausstellung: Geben Sie die Mitgliedsnr. und/oder den Namen des Mitglieds ein
Bei Sammelausstellung: Selektion nach Bedarf

Klicken Sie auf Suchen und in der Ergebnisliste erscheinen alle entsprechenden Zahlungen, die noch nicht quittiert wurden. Das können bei Teilzahlern (Monat, Quartal, Halbjahr) mehrere Zahlungen sein.


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Wählen Sie durch das Setzen der Häkchen alle Zahlungen aus. Die Teilzahlungen eines Mitglieds werden in einer ZWB automatisch zusammengefasst.
Wählen Sie den Funktionsbutton „Serienbrief“

Folgende Vorlagen stehen für die Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung:

  • Spenden:  Zuwendungsbestätigung /  Zuwendungsbestätigung Spende
  • Mitgliedsbeiträge: Zuwendungsbestätigung /  Zuwendungsbestätigung Mitgliedsbeitrag
  • Spenden und Mitgliedsbeiträge:  Zuwendungsbestätigung Sammel
  • oder
  • Einzelbetrag für Spenden oder Mitgliedsbeitrag: Zuwendungsbestätigung § Einzel
  • Sammel für Spenden oder Mitgliedsbeitrag: Zuwendungsbestätigung § Sammel

Über den Funktionsbutton „Vorschau“ können Sie prüfen, ob die Formatierung i. O. ist. Schließen Sie das Vorschau-Fenster. 

Über den Funktionsbutton „Drucken“ werden die ZWB als PDF erstellt und können ausgedruckt werden, über „Senden“ werden die ZWB erstellt und in einer Mail versendet.

Automatisch werden die ausgestellten Dokumente im Upload-Bereich bei jedem Mitglied zur Dokumentation abgelegt

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