Zum Ablauf

Wählen Sie den Menüpunkt „Jahresquittungen“
Wählen Sie das Jahr für das die Zuwendungsbestätigung erstellt werden soll aus
Bei Einzelausstellung: Geben Sie die Mitgliedsnr. und/oder den Namen des Mitglieds ein
- Sammel-Ausstellung von Jahresquittungen ohne weitere Selektion
- Suchen
In der Ergebnisliste erscheinen alle entsprechenden Zahlungen, die noch nicht quittiert wurden. Das können bei Teilzahlern (Monat., Quartal, Halbjahr) mehrere Zahlungen sein.
- Mit der Auswahl: „bereits quittierte anzeigen“ erhalten Sie in der Ergebnisliste die Mitglieder, denen schon Zuwendungsbestätigungen ausgestellt wurden. Die wiederholten Ausdrucke werden mit einem „Kopie“-Zeichen gedruckt
Wählen Sie durch das Setzen der Häkchen alle Zahlungen aus. Einzeln aufgeführte Zahlungen (Teilzahlungen) werden in einer Bescheinigung automatisch zusammengefasst.
Wählen Sie den Funktionsbutton „Serienbrief“
- Sofern in den Vereinsdaten die Flugdienstkosten hinterlegt sind, werden diese automatisch in den Zuwendungsbestätigungen aufgeführt.
- Folgende Vorlagen stehen für die Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung:
  Spenden:
  -    Zuwendungsbestätigung
  -    Zuwendungsbestätigung Spende
  Mitgliedsbeiträge:
  -    Zuwendungsbestätigung
  -    Zuwendungsbestätigung Mitgliedsbeitrag
  Spenden und Mitgliedsbeiträge:
  - Zuwendungsbestätigun Sammel
Über den Funktionsbutton „Vorschau“ können Sie prüfen, ob die Formatierung i. O. ist
Schließen Sie das Vorschau-Fenster
Über den Funktionsbutton „Drucken“ können Sie das erstellte PDF-Dok ausdrucken
Automatisch werden die ausgestellten Dokumente im Upload-Bereich bei jedem Mitglied zur Dokumentation abgelegt