Zum Ablauf

1. Wählen Sie den Menüpunkt „Jahresquittungen“

2. 
   Wählen Sie das JahrJahr, für das die Zuwendungsbestätigung erstellt werden soll aus

3. Bei Einzelausstellung: Geben Sie die Mitgliedsnr. und/oder den Namen des Mitglieds ein
   Bei Sammelausstellung: Selektion nach Bedarf
   

   • Sammel-AusstellungKlicken vonSie Jahresquittungenauf ohneSuchen weitereund Selektion

   • Suchen
4. Inin der Ergebnisliste erscheinen alle entsprechenden Zahlungen, die noch nicht quittiert wurden. Das können bei Teilzahlern (Monat.,Monat, Quartal, Halbjahr) mehrere Zahlungen sein.

   
   

   • Wählen Sie durch das Setzen der Häkchen alle Zahlungen aus. Die Teilzahlungen eines Mitglieds werden in einer ZWB automatisch zusammengefasst.
     Wählen Sie den Funktionsbutton „Serienbrief“
     
             Folgende Vorlagen stehen für die Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung:
             Spenden:
             -    Zuwendungsbestätigung
             -    Zuwendungsbestätigung Spende
             Mitgliedsbeiträge:
             -    Zuwendungsbestätigung
             -    Zuwendungsbestätigung Mitgliedsbeitrag
             Spenden und Mitgliedsbeiträge:
             -    Zuwendungsbestätigun Sammel
         Über den Funktionsbutton „Vorschau“ können Sie prüfen, ob die Formatierung i. O. ist
         Schließen Sie das Vorschau-Fenster
         Über den Funktionsbutton „Drucken“ können Sie das erstellte PDF-Dok ausdrucken
         Automatisch werden die ausgestellten Dokumente im Upload-Bereich bei jedem Mitglied zur Dokumentation abgelegt
     

     Mit der Auswahl: „bereits quittierte anzeigen“ erhalten Sie in der Ergebnisliste die Mitglieder, denen schon Zuwendungsbestätigungen ausgestellt wurden. Die wiederholten Ausdrucke werden mit einem „Kopie“-Zeichen gedruckt

   • 

5. Wählen Sie durch das Setzen der Häkchen alle Zahlungen aus. Einzeln aufgeführte Zahlungen (Teilzahlungen) werden in einer Bescheinigung automatisch zusammengefasst.
6. Wählen Sie den Funktionsbutton „Serienbrief“
   • Sofern in den Vereinsdaten die Flugdienstkosten hinterlegt sind, werden diese automatisch in den Zuwendungsbestätigungen aufgeführt.
   • Folgende Vorlagen stehen für die Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung:
     Spenden:
     -    Zuwendungsbestätigung
     -    Zuwendungsbestätigung Spende
     Mitgliedsbeiträge:
     -    Zuwendungsbestätigung
     -    Zuwendungsbestätigung Mitgliedsbeitrag
     Spenden und Mitgliedsbeiträge:
     -    Zuwendungsbestätigun Sammel
     
7. Über den Funktionsbutton „Vorschau“ können Sie prüfen, ob die Formatierung i. O. ist
8. Schließen Sie das Vorschau-Fenster
9. Über den Funktionsbutton „Drucken“ können Sie das erstellte PDF-Dok ausdrucken
   
10. Automatisch werden die ausgestellten Dokumente im Upload-Bereich bei jedem Mitglied zur Dokumentation abgelegt