KTV-Schulen - Übersicht zu den Funktionen

1. Menüpunkte des Firmenportals

• Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können. 
• Auffrischungskurse: Übersicht von Mitarbeitenden und neue Zuweisung von Kursterminen möglich.

• Ansprechpartner: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Ansprechpersonen, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können. 

• Mitarbeiter: Bestehende Datensätze von Mitarbeitende,  Möglichkeit der Neuanlage von Datensätzen, Zuordnung zu einem Kurstermin und Überblick zu den gebuchten Terminen . 

2. Mitarbeitende einem Kurstermin zuordnen

Mitarbeitende können sowohl über den Menüpunkt "Auffrischungskurse" als auch über "Mitarbeiter" einem Kurstermin zugeordnet werden.

Auffrischungskurse im Modul KTV

• Es werden die bekannten Mitarbeitenden aufgelistet, die bereits einen Kurstermin der KTV absolviert haben.

• Über das Auge kann in die Detailansicht auf den Mitarbeitenden (Menüpunkt: Mitarbeiter) gewechselt werden.

• Der Statusfarbcode veranschaulicht den zurückliegenden Zeitraum der Teilnahme.

• Per Drag und Drop werden die Mitarbeitenden in die gewünschten Kurstermine gezogen. 

Auffrischungskurse im Modul KTV-Schulen

• DiederDieser Bereich wurde für die KTV-KTV Schulen modifiziert.angepasst. Es werden alle bekannten Mitarbeitenden aufgelistet,angezeigt, unabhängig,unabhängig davon, ob diesesie bereits an einem Kurs teilgenommen haben. Daher werden dieDie Spalten erster und letzter Kurstag (zuletzt teilgenommenerbesuchter Kurs) werden daher nicht ausgewertet.berücksichtigt und bleiben leer.

• Über das Auge kann in die Detailansicht auf den Mitarbeitenden (Menüpunkt: Mitarbeiter) gewechselt werden.

• Der Statusfarbcode ist nicht relevant,

• Per Drag und Drop werden die Mitarbeitenden in die gewünschten Kurstermine gezogen. 

• Nachdem derdie Teilnehmendeteilnehmende Person in den Kurs geschobenverschoben wurde, öffnet sich ein FensterFenster, umin weiteredem zusätzliche Informationen entgegenzunehmen.erfasst werden können. Die AuswahlOptionen Hotelzimmer und Essensauswahl richtetrichten sich nach den für denim Kurs hinterlegten Informationen.Angaben. Die AuswahlFelder Ehrenamt und Bemerkung stehensind stetsimmer zur Verfügung.verfügbar.

Mitarbeiter

• Es werden die bestehenden Mitarbeitenden aufgelistet. Zusätzlich können neue Mitarbeitende über „neuer Mitarbeiter“ hinzugefügt werden.

• Mit Klick auf „Kurs auswählen“ öffnet sich ein neues Fenster.

• Kurstermin auswählen und mit „Mitarbeiter hinzufügen“ bestätigen.

• Nachdem die teilnehmende Person in den Kurs verschoben wurde, öffnet sich ein Fenster, in dem zusätzliche Informationen erfasst werden können. Die Optionen Hotelzimmer und Essensauswahl richten sich nach den im Kurs hinterlegten Angaben. Die Felder Ehrenamt und Bemerkung sind immer verfügbar.

Mitarbeitenden, die via FPO zu einem Kurs angemeldet werden, werden automatisch dem Kurstermin in derdem KTVKursmodul hinzugefügt und in der Teilnehmermaske angelegt. 

Bei Bedarf können Informationen zu extern wahrgenommen Kursterminen über das FPO aufgenommen werden. In der Kursteilnehmerverwaltung werden diese Kurstermine in der TN-Maske des Mitarbeitenden angezeigt. (Für KTV: Im Marketingtool werden die externen Kurse nicht dargestellt.)

3. Daten bearbeiten

Es können die bestehenden Stammdaten der Firma sowie der Ansprechpersonen und Mitarbeitenden über das FPO (ausgenommen Debitorennummer) bearbeitet werden.

Die Löschung und Stornierung von Daten ist den Sachbearbeitenden derdes KTVKursmoduls vorbehalten. Diese erfolgt ausschließlich über die KTV.KTV-Schulen.

Der Kurssachbearbeitende des Kreisverbands (Ansprechperson in der DLDB) erhält per Mail eine Mitteilung, wenn die Zuordnung einer mitarbeitenden Person zu einem Kurstermin erfolgt ist.  Eine Mailbestätigung an die Ansprechperson der Firma wird nicht automatisch erstellt. Die Bestätigungsmail wird aus dem Kurstermin heraus manuell erstellt.