Hinweise für Ansprechpersonen und Bildungskoordinatoren in den Gliederungen

Mitarbeitende können sowohl über den Menüpunkt Auffrischungskurse als auch über Mitarbeitende einem Kurstermin zugeordnet werden.

Auffrischungskurse

Es werden die bestehenden Mitarbeitenden aufgelistet. Über das Auge am Ende des Datensatzes können Sie sich Details zu dem ausgewählten Teilnehmenden ansehen, inklusive der gebuchten Kurse. Die Spalten erster Kurstag und letzter Kurstag bleiben stets leer. 

Im Bereich "Nächste Kurse" können Sie mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Filter nach einer Kursnummer oder einem bestimmten Zeitraum suchen.

Per Drag und Drop können Sie die Mitarbeitenden in die gewünschten Kurstermine ziehen. Bestätigen Sie die Anmeldung mit Ja oder brechen Sie den Vorgang mit Nein ab. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit dem Hinweis, dass die Person dem Kurs zugeordnet wurde. Danach können Sie Angaben zu Hotelzimmer, Essensauswahl, Ehrenamt und optional eine Bemerkung hinterlegen. Diese Informationen können je nach Kurs unterschiedlich sein.

Mitarbeitende

Es werden die bestehenden Mitarbeitenden in einzelnen Reitern angezeigt. Mit Hilfe der Navigation wechseln Sie zu anderen Mitarbeitenden. Bei allen Mitarbeitenden ist unter Teilnahme an Kursen, die Kurshistorie und die zukünftig gebuchten Kurstermine dokumentiert.

Mit Klick auf „Kurs auswählen“ öffnet sich ein neues Fenster. Kurstermin auswählen und mit „Mitarbeiter hinzufügen“ bestätigen. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit dem Hinweis, dass die Person dem Kurs zugeordnet wurde. Danach können Sie Angaben zu Hotelzimmer, Essensauswahl, Ehrenamt und optional eine Bemerkung hinterlegen. Diese Informationen können je nach Kurs unterschiedlich sein.

Die Sachbearbeitung für Kurse in Ihrem zuständigen Kreisverband erhält eine Mail-Benachrichtigung, wenn Sie neue TN angemeldet haben und wird Ihnen i.d.R. nach Prüfung Ihrer Anmeldung eine schriftliche Anmeldebestätigung zukommen lassen.