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Einstellungen zum Mailversand vornehmen

Die Mailvoreinstellungen werden jefür jede Kursbezeichnung individuell eingepflegt.festgelegt.  

Unter „Einstellung Mailversand“Mailversand“ können Sie wiefolgende folgtOptionen einstellen:  konfigurieren:

-> automatisierte

Automatisierte Übernahme von Onlineanmeldungen mit Bestätigungsmail?Bestätigungsmail

Ja


Ja
    = jede
  • Jede Onlineanmeldung wird automatisch aus dem Bereich Onlineanmeldung ohne weitere Sichtprüfung in die KTV übernommen und– imohne Zugevorherige dessenSichtprüfung.
  • Gleichzeitig wird automatisch eine automatisiert erstellte BestätigungBestätigungsmail versendet.
    • Als
  • Die Bestätigungdafür wirdverwendete dieVorlage Vorlage,stammt aus den jeweiligen KursgrundeinstellungenKursgrundeinstellungen.
    • herangezogen.

  • Ablauf:

    EsZunächst wird die Bestätigungsmail versendet, anschließend erfolgt zunächstdie derDatenübernahme Versand der Briefe und anschließendin die ÜbernahmeKTV.

    • der
  • Hinweis: Daten.Die
    DerBestätigung Briefkann istdem dannTeilnehmenden bereits versendet und liegt dem TN ggf. vor,vorliegen, bevor der Bereich Onlineanmeldung aktualisiert wurde.

Nein

=
    jede
  • Onlineanmeldungen Onlineanmeldungverbleiben verbleibtzunächst im Bereich OnlineanmeldungOnlineanmeldung.
    • und
  • Eine wird manuell vom SachbearbeitendenÜbernahme in die KTV übernommenerfolgt mitmanuell durch den/die Sachbearbeitende/n.
  • Dabei kann eine Bestätigungsmail optional versendet werden – oder es erfolgt eine reine Datenübernahme ohne Mailversand.
 
Mail „BCC“ an

Hier legen Sie fest, ob und wer eine Kopie (BCC) der ausgehenden Mails erhält. Dies umfasst Mails, die aus dem Mail-VersandModul derheraus Bestätigungversendet oderwerden. nurAusgenommen: alsRechnungen Datenübernahme.(> separate Einstellung im Menüpunkt Einstellung möglich)

->Mail "BCC" an:
• --- 
Kein BCC-Versand
•

  • Es wird keine BCC-Mail versendet.

DLDB Mail-Mail-Sammeladresse


  • Alle Personen,Personen welchemit Zugriff auf die in der DLDB hinterlegtenhinterlegte Mail-Sammeladresse haben,erhalten erhaltendie Mails im BCC.


    Wichtig:

    Auch wennbei eineNutzung einer Sammeladresse ausgewählt wird, muss dennoch ein APAnsprechperson 1 (AP1) hinterlegt sein,sein.

    • um diesen Service nutzen zu können.


• DLDB Mail-Mail-Ansprechperson

  • Die in der DLDB eingetragene Ansprechperson erhält alle Mails im BCC.
 
Mail Antwortadresse
  • Legen Sie fest, welche Mail verwendet werden soll, wenn ein Kunde bei einer aus dem System versendeten Mail auf antworten klickt: DLDB Mail-Sammeladresse oder DLDB Mail-Ansprechperson

 

->Firmenanmeldung: 

Teilnehmer sollen zusätzlich zum AP dieeine Bestätigung erhalten?

Teilnehmer
  • Legen Sie fest, ob Teilnehmende zusätzlich zur Firmen-Ansprechperson eine eigene Bestätigungsmail erhalten sollen zusätzlich(Ja/Nein).
    • zum
Firmen-Ansprechpartner

 auch

eine
Mail „Bestätigung erhaltenAnhang“
(Auswahl
    ja
  • Das oderunter nein).

    ->Mail Bestätigung Anhang? 
    Das unter Mail Bestätigung Anhang     hinterlegte SchreibenDokument wird der Bestätigungsmail als Anhang zurhinzugefügt.

    • Bestätigung angefügt.  

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