Sammelrechnungen im Rechnungsjournal erstellen

Über das Rechnungsjournal können Sammelrechnungen für Firmen/ Organisationen oder Berufsgenossenschaften (BGs) über einen beliebigen Zeitraum erstellt werden.

Button „BG-Sammelabrechnung“ für Sammelrechnungen an Berufsgenossenschaften.

Button „Firma & Org.-Sammelabrechnung“ für Sammelrechnungen an Firmen oder Organisationen.

Voraussetzungen
Alle Teilnehmenden (TN) müssen im Kurs als erschienen markiert sein. Es darf noch keine Abrechnung für die entsprechenden TN erfolgt sein. Hinweis: TN mit No-Show-Status werden in der Sammelabrechnung nicht berücksichtigt.

So gehen Sie vor:

Wählen Sie im jeweiligen Fenster die gewünschte Firma/Organisation oder BG über die Dropdownliste aus.
Geben Sie den gewünschten Zeitraum für die Kurse ein, die in der Sammelrechnung enthalten sein sollen.
Nach Übernahme erscheinen die Daten im Rechnungsjournal unter dem Bereich Rechnungsdaten mit dem Typ Sammelrechnung.

Tipp: In der Detailansicht unter „Rechnungsdaten“ können Sie einzelne Teilnehmende bei Bedarf vor der Buchung entfernen.
Nutzen Sie dazu das Mülltonnen-Symbol neben dem entsprechenden Eintrag.