Sammelrechnungen im Rechnungsjournal erstellen, Stornierung einzelner TN
Über das Rechnungsjournal können Sammelrechnungen für Firmen/ Organisationen oder Berufsgenossenschaften (BGs) über einen beliebigen Zeitraum erstellt werden.
Voraussetzungen
Alle Teilnehmenden (TN) müssen im Kurs als erschienen markiert sein. Es darf noch keine Abrechnung für die entsprechenden TN erfolgt sein. Hinweis: TN mit No-Show-Status werden in der Sammelabrechnung nicht berücksichtigt.
So gehen Sie vor:
- Wählen Sie im jeweiligen Fenster die gewünschte Firma/Organisation oder BG über die Dropdownliste aus.
- Geben Sie den gewünschten Zeitraum für die Kurse ein, die in der Sammelrechnung enthalten sein sollen.
- Nach Übernahme erscheinen die Daten im Rechnungsjournal unter dem Bereich Rechnungsdaten mit dem Typ Sammelrechnung.
Tipp: In der Detailansicht unter „Rechnungsdaten“ können Sie einzelne Teilnehmende bei Bedarf vor der Buchung entfernen.
Nutzen Sie dazu das Mülltonnen-Symbol neben dem entsprechenden Eintrag.
Stornierung
Es ist nicht möglich, einzelne TN aus einer Sammelrechnung zu stornieren. Workflow, wenn einzelne TN aus der Sammelrechnung entfernt werden sollen:
- Stornierung der Sammelrechnung
- Wie allen anderen Rechnungen wird eine Gutschrift der RG erstellt
- Alle TN aus der RG werden wieder zur Abrechnung frei gegeben
- Die Häkchen bei "erschienen" bleiben bei allen TN bestehen
- Entfernen Sie bei dem zu stornierenden TN das "erschienen-Häkchen" in dem Kurs
- Erstellen Sie erneut eine Sammelrechnung der verbleibenden TN
- Rechnen Sie ggf. den stornierten TN anschließend separat mit der Firma ab