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Sammelrechnungen im Rechnungsjournal erstellen

Über das Rechnungsjournal kannkönnen eine SammelrechnungSammelrechnungen für eineFirmen/ FirmaOrganisationen undoder auchBerufsgenossenschaften BGs(BGs) über einen beliebigen Zeitraum erstellt werden.

Voraussetzung:Button TN„BG-Sammelabrechnung“ sindfür Sammelrechnungen an Berufsgenossenschaften.

Button „Firma & Org.-Sammelabrechnung“ für Sammelrechnungen an Firmen oder Organisationen.

Voraussetzungen
Alle Teilnehmenden (TN) müssen im Kurs als erschienen markiert undsein. esEs wurdedarf noch keine Abrechnung durchgeführt.

für

die entsprechenden TN erfolgt sein. Hinweis: TN mit no-showNo-Show-Status werden in der Sammelabrechnung nicht berücksichtigt.

So gehen Sie vor:

  • Wählen Sie im jeweiligen Fenster die gewünschte Firma/Organisation oder BG über die Dropdownliste aus.
  • Geben Sie den gewünschten Zeitraum für die Kurse ein, die in der Sammelrechnung enthalten sein sollen.
  • Nach Übernahme erscheinen die Daten im Rechnungsjournal unter dem Bereich Rechnungsdaten mit dem Typ Sammelrechnung.

Tipp: In der Detailansicht unter „Rechnungsdaten“ können Sie einzelne Teilnehmende bei Bedarf vor der Buchung entfernen.
Nutzen Sie dazu das Mülltonnen-Symbol neben dem entsprechenden Eintrag.