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Informationen zu den Variablen und Widgets
In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Erstellung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorl...
Teilnehmerlisten anpassen
In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten Spalten individuell auswählen, umbenennen und anordnen.. Spalten anpassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget „Teilnehmerliste“. Der ...
Zusatzinformationen hinterlegen
In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlagen" ein neues Feld >Zusatzinformationen< zur Verfügung. Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nich...
Exportliste und Fehlerliste
Übersicht und Downloadmöglichkeit In der „Exportliste“ unter Briefe & Mails finden Sie eine Übersicht der versendeten Mails und gedruckter Schreiben. Erstellen Sie einen Brief für eine Person / einem Verteiler, so wird Ihnen nach Fertigstellung automatisch d...
TYPO3-Musterwebseiten und Kursdarstellung
Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kursterminbuchung“ zu aktivieren. Damit können Kursangebote direkt auf Ihrer Website angezeigt und auch online buchbar gemacht werden. Innerhalb einer Website lässt s...
TYPO3-Musterwebseiten und Kursdarstellung
Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kursterminbuchung“ zu aktivieren. Damit können Kursangebote direkt auf Ihrer Website angezeigt und auch online buchbar gemacht werden. Innerhalb einer Website lässt s...
Vergabe von Debitorennummern
Unter Einstellungen finden Sie den Bereich Debitorennummern. Dort können Sie sehen, welche Nummer zuletzt vergeben wurde. Sie können außerdem eine Startnummer festlegen, ab der die Vergabe beginnen soll. Damit ausschließlich Rechnungsempfänger eine Debitorenn...
Möglichkeiten der Rechnungserstellung
Es stehen zwei Varianten zur Rechnungserstellung zur Verfügung: Sammelrechnungen:Erstellung über das Rechnungsjournal für mehrere Kurse gleichzeitig, mit Filtermöglichkeiten nach Zeitraum und Firma.Bitte beachten Sie: Die Teilnehmenden dürfen zu diesem Ze...
B14 Löschen von Daten
Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Mitglieder, deren Mitgliedschaft schon längere Zeit erloschen ist. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die gesetzlichen Vorhaltef...
Löschen von Daten
Mit Filterfunktion in der Suche > Anonymisierung finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Kursbesuch schon weiter zurückliegt. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die ges...
Löschen von Daten
Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Kursbesuch schon weiter zurückliegt. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die gesetzlichen Vorhalt...
Löschen von Daten
Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Kursbesuch schon weiter zurückliegt. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die gesetzlichen Vorhalt...
Rechnungsvorlage einstellen
Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...
Rechnungsvorlage einstellen
Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...
Rechnungsvorlage einstellen
Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...
Beschreibung der Form-APP
Die Form-APP ist eine webbasierte Anwendung, mit der digitale Online-Formulare erstellt und veröffentlicht werden können. Sie dient dazu, Daten von Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden einfach und strukturiert zu erfassen. Ziel der Form-APP ist es, alle besteh...
Zugang zur Form-APP
Den Zugang zur Form-APP erhalten Sie, indem Sie eine E-Mail an support@drkservice.de senden. Bitte geben Sie dabei die Gliederung sowie die Personen, die Zugriff auf die Form-APP erhalten sollen, an. Nach Eingang Ihrer Anfrage schalten wir Ihre Gliederung zu...
Ihre Hinweise aus der Praxis
Ein besonderer Schwerpunkt bei der Entwicklung der Form-APP liegt auf den neu gestalteten Formularfeldern. Diese wurden entwickelt, um eine flexible Einrichtung, eine intuitivere Bedienung und eine konsistente Datenerfassung zu ermöglichen. Da die Anwendung z...
Kundensicht
Über den Button "anmelden" in der Kursterminanzeige lässt sich das neue Formular öffnen.
Formularlink kopieren
Nachdem Sie Ihre Formulare im Portal angelegt haben, wird beim Speichern automatisch ein Formularlink generiert. Kopieren Sie diesen Link (URL Formular-APP), da er im nächsten Schritt unter Einstellungen des Inhaltselements benötigt wird. Entfernen Sie am ...