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Layouts bearbeiten

KTV-Schulen Briefe und Mails

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben.  Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...

Briefe bearbeiten

KTV-Schulen Briefe und Mails

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können.   Hinweis: In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen ...

Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen

KTV-Schulen Briefe und Mails

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich "Briefe & Mails".   Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass dieser geladen wird. Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layou...

Abweichendes Layout -> Einzelbrief

KTV-Schulen Briefe und Mails

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweiten Seite benötigen oder die Ränder ab S...

Informationen zu den Variablen und Widgets

KTV-Schulen Briefe und Mails

In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Erstellung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorl...

Teilnehmerlisten anpassen

KTV-Schulen Briefe und Mails

In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten Spalten individuell auswählen, umbenennen und anordnen..   Spalten anpassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget „Teilnehmerliste“. Der ...

Zusatzinformationen hinterlegen

KTV-Schulen Briefe und Mails

In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlagen" ein neues Feld >Zusatzinformationen< zur Verfügung.  Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nich...

Exportliste

KTV-Schulen Briefe und Mails

In der Exportliste finden Sie die erstellen Schreiben und versendeten Mails.  Erstellen Sie einen Brief für eine Person / einem Verteiler, so wird Ihnen nach Fertigstellung automatisch das Ergebnis als Download angeboten. Die Dauer eines Exportes kann mitverf...

TYPO3-Musterwebseiten und Kursdarstellung

KTV-Schulen Einrichtung der KTV-Schulen

Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kursterminbuchung“ zu aktivieren. Damit können Kursangebote direkt auf Ihrer Website angezeigt und auch online buchbar gemacht werden. Innerhalb einer Website lässt s...

TYPO3-Musterwebseiten und Kursdarstellung

KTV-KiFam Einrichtung der KTV-KiFam

Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kursterminbuchung“ zu aktivieren. Damit können Kursangebote direkt auf Ihrer Website angezeigt und auch online buchbar gemacht werden. Innerhalb einer Website lässt s...

Vergabe von Debitorennummern

KTV-Schulen

Unter Einstellungen finden Sie den Bereich Debitorennummern. Dort können Sie sehen, welche Nummer zuletzt vergeben wurde. Sie können außerdem eine Startnummer festlegen, ab der die Vergabe beginnen soll. Damit ausschließlich Rechnungsempfänger eine Debitorenn...

Möglichkeiten der Rechnungserstellung

KTV-Schulen Workflow Abrechnung

Es stehen zwei Varianten zur Rechnungserstellung zur Verfügung: Sammelrechnungen:Erstellung über das Rechnungsjournal für mehrere Kurse gleichzeitig, mit Filtermöglichkeiten nach Zeitraum und Firma.Bitte beachten Sie: Die Teilnehmenden dürfen zu diesem Ze...

B14 Löschen von Daten

FMV

Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Mitglieder, deren Mitgliedschaft schon längere Zeit erloschen ist. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die gesetzlichen Vorhaltef...

Löschen von Daten

KTV-KiFam

Mit Filterfunktion in der Suche > Anonymisierung finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Kursbesuch schon weiter zurückliegt. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die ges...

Löschen von Daten

KTV

Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Kursbesuch schon weiter zurückliegt. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die gesetzlichen Vorhalt...

Löschen von Daten

KTV-Schulen

Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Kursbesuch schon weiter zurückliegt. Sie können diese Daten filtern und die Personengruppen dann löschen. Wichtig: Denken Sie aber immer an die gesetzlichen Vorhalt...

Rechnungsvorlage einstellen

KTV-Schulen Workflow Abrechnung

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...

Rechnungsvorlage einstellen

KTV Workflows

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...

Rechnungsvorlage einstellen

KTV-KiFam Workflow Abrechnung

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...

Beschreibung der Form-APP

Form-APP Über die Form-APP

Die Form-APP ist eine webbasierte Anwendung, mit der digitale Online-Formulare erstellt und veröffentlicht werden können. Sie dient dazu, Daten von Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden einfach und strukturiert zu erfassen. Ziel der Form-APP ist es, alle besteh...