Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“.
2. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein Häkchen in der entsprechenden Checkbox.
3. Wählen Sie den hinterlegten Absagebrief „Mail an TN“ aus.
4. Im Vorschaufenster werden alle markierten Teilnehmenden angezeigt. Sie können die einzelnen Empfänger im unteren Bereich der Vorschau durchklicken und prüfen.
5. Klicken Sie auf den Funktions-Button „Mail(s) senden“, um die Absage-Mails zu versenden.

Hinweis: In dem Fall erhalten nur die Teilnehmenden selbst die Absage.

Wenn Sie in einem Kurs Selbstzahlern absagen möchten, darf für den Versand von Absagen nicht die Vorlage „Mail Absage Firma“ verwendet werden. Hintergrund: Diese Vorlage sucht nach Teilnehmenden einer Firma. Ergebnis: Es wird nur ein einziger Brief erzeugt.