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Über die Form-APP
Form-APP auf der Webseite einbinden
C5. - Automatische Prozesse
Einige Tabellen, Daten oder Abfragen im System der FMV werden zu bestimmten Zeiten aktualisiert. Das bedeutet, dass es vorkommen kann, dass Dateneingaben nicht sofort zur Auswertung zur Verfügung stehen, sondern erst nach einer sogenannten „Script-Laufzeit“, d...
E1. - Hinweise zum Filtern der FMV
Daten aus der Fördermitgliederverwaltung (FMV) von Anfang an aufbereiten und zu einem beliebigen Zeitpunkt exportieren. Damit Sie den für den Mitgliederbrief benötigten Verteiler schnell und einfach über die FMV erstellen können, sind folgende Schritte bereits...
Schnittstelle zur Buchhaltung einrichten
Es werden diverse Schnittstellen bereits vorgehalten. In der Regel ist eine Individualisierung nötig. Bitte senden Sie eine Mail, Betreff: Schnittstelle, mit Informationen zur gewünschten Schnittstelle, Feldinhalten, Feldlänge etc. an: support@drkservice.de...
TYPO3-Musterwebseiten und Kursdarstellung
Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kursterminbuchung“ zu aktivieren. Damit können Kursangebote direkt auf Ihrer Website angezeigt und auch online buchbar gemacht werden. Innerhalb einer Website lässt s...
Gesicherte Datenübertragung
Um eine gesicherte Übermittlung von personenbezogenen Daten aus den Onlineformularen Ihrer DRK-Website sicherzustellen, wird ein Onlineticketsystem verwendet. Der zuständige Ansprechpartner wird per E-Mail mit dem Link zum Ticket benachrichtig, wenn eine neue ...
Übernahme aus Online-Anmeldungen
Übernahme der Teilnehmer aus Onlineanmeldungen in den betreffenden Kurs kann in unterschiedlichen Varianten erfolgen. Variante 1automatisierte Einbuchung der Teilnehmerdaten Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktivie...
Onlineanmeldung mit BG-Abrechnung
Erfolgt die Anmeldung als BG-Teilnehmer und ist diesem Teilnehmer eine Firma zugeordnet, wird das BG-Anmeldeformular automatisch mit den Firmen- und Teilnehmer Daten befüllt und mit der Mailbestätigung an den Ansprechpartner versendet. Besonderheit: Für d...
Darstellung in der Kursübersicht
Die Darstellung der Kurstermine in der >Kursübersicht< beinhaltet drei Bereiche: 1. Aktuelle Kurse der nächsten Monaten 2. Nicht abgerechnete Kurse3. Alle abgerechneten Kurse Die Farben signalisieren hier den aktuellen Status vom Kurstermin. • kein Status...
Kurssuche in der Kursübersicht
Sie können Kurse über die Suchmasken nach unterschiedlichen Kriterien suchen/filtern. Zusätzliche Auswahlen helfen die Suche noch weiter einzugrenzen. Nachdem Sie die Suche gestartet haben, werden im Anschluss alle Kurse, welche die Kriterien erfüllen angez...
Kursstammdaten bearbeiten
Um einen neuen Kurstermin anzulegen, wird in der Kursübersicht der Funktionsbutton >neuer Kurs< betätigt, damit öffnet sich ein Fenster der Kursstammdaten, die dann bearbeitet werden können. Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten K...
Kursstatus bearbeiten
Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“. Soll der Kurs nicht auf Ihrer Homepage erscheinen, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Terminspiegelung“. Unter Kursstatus kann die Information hinterlegt w...
Teilnehmerübersicht bearbeiten
In den Kursstammdaten können Sie über den Button "Teilnehmer" alle zu dem ausgewählten Kurs angemeldeten/ angelegten Teilnehmer einsehen und bearbeiten. Es ist möglich Teilnehmer hinzufügen, in einen anderen Kurs zu verschieben oder zu löschen. Hinweise: Teil...
Firmenreservierungen
Es gibt im KTV-Funktionsbereich „Teilnehmer“ den Button „neue Reservierung“. Hier können Sie eine Firma auswählen und die Anzahl der zu reservierenden Plätze festlegen. Nach Anlage der Reservierung sind die Plätze für den Kurstermin geblockt. Es wird aut...
Manuell Teilnehmende hinzufügen
Um Teilnehmende einem Kurs zuzuordnen wird unter „Teilnehmer“ mit dem Button "Neuer Teilnehmer" die Einbuchung vorgenommen. Es öffnet sich ein leeres Teilnehmerblatt, welches mit den Daten des Teilnehmenden befüllt wird. Hinweis:Auswahl der Variante/Za...
Kursstatus ändern, keine Websuche, keine Terminspiegelung, Raum freigeben
Wird ein Kurs abgesagt, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu in den Kursstammdaten unter Kursstatus im DropDown-Menü auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...
Teilnehmende verschieben oder kopieren
Müssen Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte im Kurstermin unter Teilnehmer -> „weitere Aktionen“ den Button >Teiln. verschieben<. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Teilnehmer kopiert oder verschoben we...
Brief- und Mailversand an Teilnehmer
Um die Anmeldebestätigung zu versenden, klicken Sie den Teilnehmenden und dieentsprechende Vorlage an. In der Vorschau kann diese vorab geprüft werden, Durch das Betätigen der Funktionsbutton „Mail(s) senden“ oder „Brief(e) drucken“ wird dieser Vorgang ausgef...
Dozententage hinzufügen und bearbeiten
Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Wiederholungen können unter Dozententage->"Kurstage" individualisiert oder geändert werden, indem der jeweilige Kurstag angehakt und im unteren Bereich angepasst wird...
Dozenten-Mail
Aus Dozententage heraus können mögliche Dozenten für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hierzu aus der Übersicht der „Dozenten mit Lehrschein für diesen Kurs“ Dozenten durch Anhaken, es sind mehrere Markierungen für die Anfrage möglich, aus. Wählen Sie i...
Markieren Sie durch Anhaken in der Checkbox, mehrere Teilnehmende sind hier möglich, den/die betreffenden Personen.Wählen Sie eine Vorlage aus dem Bereich aus, so dass diese in der >Vorschau< eingeblendet wird. Drücken Sie den Funktionsbutton „Briefe(e) dru...