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Die Lizenzmodelle im Überblick

DRK-Assist

Basic Plus Pro Zugriff auf DRK-Wissen  Zugriff auf DRK-Wissen Zugriff auf DRK-Wissen Standard-Chat/ Datenschutz Standard-Chat/ Datenschutz Standard-Chat/ Datenschutz Seitengenaue Referenzen auf eigene Dokumente (DRK/DRKS) Seitenge...

Benutzerfreischaltung / Lizenzzuordnung

DRK-Assist

Die Freischaltung der einzelnen Benutzer erfolgt im Abschnitt "Personalverwaltung" durch Datenpflegende des Verbandes in der Account-Verwaltung. Dort steht das Icon „Lizenz zuordnen“ zur Verfügung. Beim Klick auf „Lizenz zuordnen“ öffnet sich ein Fenster mit:...

Reduzierung von Lizenzen

DRK-Assist

Reduziert ein Verband die Anzahl der Lizenzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, werden mit Erreichen des Stichtages automatisch Lizenzen entsprechend der reduzierten Anzahl entzogen. Dies erfolgt in der Ansicht Personalverwaltung > DRK-Assist.  Die Liste der Nut...

Hinweise zum Backup

KTV Backup

Wenn Sie ein Backup anfordern, beachten Sie bitte Folgendes: Beim Einspielen eines älteren Backups wird der Datenstand zum Zeitpunkt der Sicherung vollständig wiederhergestellt. Dadurch werden auch die Kurstermine und Teilnehmerinformationen auf diesen Stand ...

Export der Daten eines Kurses

KTV Export von Daten

Im Bereich Kursstammdaten befindet sich der Button „CSV des Kurses“ Nach Aktivierung werden alle relevanten Daten vom Kurs als CSV-Datei exportiert. Die Kurstermine exportieren kann nur der Mitarbeitende mit der Berechtigung als „Ausbildungsleiter, Datenpflege...

Import von Räumen

KTV Import von Daten

TEXT folgt

Vordefinierte Feldinhalte

KTV Import von Daten

Bitte verwenden Sie in folgenden Feldern ausschließlich die vorgegebenen Feldinhalte und Schreibweisen, da nur diese vom System korrekt erkannt und verarbeitet werden können. Feldname in Importdatei Feldinhalt (Auswahl) anrede Herr, Frau, Divers,...

Dokumentation der Mails und Briefe

KTV Briefe und Mail

Dokumentenablage Die erstellten E-Mails und Briefe werden automatisch in der Dokumentenablage des jeweiligen Teilnehmenden bzw. der zugeordneten Firma gespeichert. Dadurch bleibt die gesamte Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert. Kontakt out Im Rahmen ...

Import vom Kursen

KTV-KiFam Import von Daten

Kurstermine, beispielsweise für ein neues Kursprogramm, können bequem per Excel-Datei über den „Kursimport“ in das Modul übernommen werden. Nutzen Sie hierfür bitte die von uns bereitgestellte Beispiel-Datei. Diese enthält sowohl eine vorbereitete Importvorlag...

Import von Kundendaten - Überblick

KTV-KiFam Import von Daten

Der Import der Daten ist per Excel möglich. Benutzen Sie unsere zum Download angebotene Beispiel-Datei. Diese beinhaltet drei Reiter: Importdatei Firmen Importdatei Ansprechpartner Importdatei Teilnehmer  Firmen oder Kunden werden in dem Modul inne...

Import von Kundendaten - Firmen

KTV-KiFam Import von Daten

Vorgehensweise Der Import der Firmen kann jederzeit durchgeführt werden. Der Import der Firmen ermöglicht die Anlagen von Firmen. Die auf diesem Weg importieren Daten lassen sich mit einem weiteren Import nicht löschen. Vorlage verwenden: Nutzen Sie für ...

Import von Kundendaten - Ansprechpersonen

KTV-KiFam Import von Daten

Vorgehensweise Der Import der Ansprechpersonen kann nach der Anlage der Firmen durchgeführt werden. Sie benötigen die systemisch vergebene KundenID der Firma aus der Kursverwaltung. Die auf diesem Weg importieren Daten lassen sich mit einem weiteren Import...

Import von Kundendaten - Teilnehmende

KTV-KiFam Import von Daten

Der Import von Teilnehmenden ist ausschließlich für die Übernahme von Teilnehmenden in Kurse vorgesehen. Dabei erfolgt gleichzeitig die Einbuchung in den jeweiligen Kurs sowie die automatische Anlage eines Stammdatensatzes.  Eine reine Übernahme von Teilnehme...

Import von Räumen

KTV-KiFam Import von Daten

TEXT folgt

Vordefinierte Feldinhalte

KTV-KiFam Import von Daten

Bitte verwenden Sie in folgenden Feldern ausschließlich die vorgegebenen Feldinhalte und Schreibweisen, da nur diese vom System korrekt erkannt und verarbeitet werden können. Feldname in Importdatei Feldinhalt (Auswahl) anrede Herr, Frau, Divers,...

Import vom Kursen

KTV-Schulen Import von Daten

Kurstermine, beispielsweise für ein neues Kursprogramm, können bequem per Excel-Datei über den „Kursimport“ in das Kursmodul übernommen werden. Nutzen Sie hierfür bitte die von uns bereitgestellte Beispiel-Datei. Diese enthält sowohl eine vorbereitete Importvo...

Import von Kundendaten - Überblick

KTV-Schulen Import von Daten

Der Import der Daten ist per Excel möglich. Benutzen Sie unsere zum Download angebotene Beispiel-Datei. Diese beinhaltet drei Reiter: Importdatei Firmen Importdatei Ansprechpartner Importdatei Teilnehmer  Firmen oder Kunden werden in dem Modul inne...

Import von Kundendaten - Firmen

KTV-Schulen Import von Daten

Vorgehensweise Der Import der Firmen kann jederzeit durchgeführt werden. Der Import der Firmen ermöglicht die Anlagen von Firmen. Die auf diesem Weg importieren Daten lassen sich mit einem weiteren Import nicht löschen. Vorlage verwenden: Nutzen Sie für ...

Import von Kundendaten - Ansprechpersonen

KTV-Schulen Import von Daten

Vorgehensweise Der Import der Ansprechpersonen kann nach der Anlage der Firmen durchgeführt werden. Sie benötigen die systemisch vergebene KundenID der Firma aus der Kursverwaltung. Die auf diesem Weg importieren Daten lassen sich mit einem weiteren Import...

Import von Kundendaten - Teilnehmende

KTV-Schulen Import von Daten

Der Import von Teilnehmenden ist ausschließlich für die Übernahme von Teilnehmenden in Kurse vorgesehen. Dabei erfolgt gleichzeitig die Einbuchung in den jeweiligen Kurs sowie die automatische Anlage eines Stammdatensatzes.  Eine reine Übernahme von Teilnehme...