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Abrechnung
Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abschnitt> Workflow Abrechnung in der KTV Abrechnungen sind nur mögl...
Gutschriften
Über folgende Wege können Gutschriften erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Rechnungsjournal Aus dem Kurstermin heraus Hinweis: Der Rechnungsempfänger der Zusatzrechnung ist identisch mit dem regulären Rechnungsempfänger. Voraussetzung...
Möglichkeiten der Rechnungserstellung
Es stehen zwei Varianten zur Rechnungserstellung zur Verfügung: Sammelrechnungen:Erstellung über das Rechnungsjournal für mehrere Kurse gleichzeitig, mit Filtermöglichkeiten nach Zeitraum und Firma.Bitte beachten Sie: Die Teilnehmenden dürfen zu diesem Ze...
Rechnungsvorlage einstellen
Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...
Preisänderungen bei bestehenden Teilnehmeranmeldungen
Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben aus den Kursstammdaten übernommen und anschließend als eigenständige Werte beim Teilnehmenden gespeichert. Aus diesem Grund wirken sich spätere Änderungen der Prei...
Abrechnung von Teilnehmenden
Die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem jeweiligen Kurstermin heraus im Abschnitt „Abrechnung“. Bei der Übergabe der Rechnungsdaten an das Rechnungsjournal werden die Abrechnungsdaten durch Sichtprüfung geprüft und für die weitere Verarbeitung festgeschr...
Übernachtungs- und Verpflegungsoptionen in der Form-APP
In der Form-APP legen Sie fest, welche Felder den Teilnehmenden im Formular angezeigt werden. Welche Übernachtungsoptionen (z. B. Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Zelt) und Verpflegungsoptionen (z. B. Vollverpflegung oder vegetarische Verpflegung) zur Auswahl ...
Re-Import Format
Dieses Exportformat eignet sich für die Weitergabe von Adressdaten an externe Dienstleister, beispielsweise für die Durchführung von Haustürwerbungen. Die exportierten Daten können nach der Bearbeitung wieder in die DRK-Datenbank importiert werden.
Mitglieder bei einer Fusion von Ortsvereinen umziehen
Werden im Rahmen einer Fusion zwei Ortsvereine zusammengeführt und ein Ortsverein anschließend gelöscht, sollten die betroffenen Mitglieder vorab dem neuen Ortsverein zugeordnet werden. Lassen Sie einen Ortsverein erst löschen, nachdem alle zugehörigen Mitgli...
Vorlagen für Tisch-Namensschilder anpassen
Für Tisch-Namensschilder stehen standardmäßig die Vorlagen „Namensschild Tisch 1“ und „Namensschild Tisch 2“ zur Verfügung: Namensschild Tisch 1: Der Name wird nur auf der Vorderseite dargestellt. Namensschild Tisch 2: Der Name wird auf der Vorder- und Rüc...
Schnittstelle zur Buchhaltung einrichten
Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann dies kostenpflichtig erfolgen. Senden Sie bitte eine E Mail mit dem Betreff Schnittstelle an support@drkservice.de. Wir stellen einen einheitlichen Standard-Export...
Wichtiger Hinweis für weitere Posten
In Rechnungen können zusätzliche Posten aufgenommen werden. Für die Programme eGecko und FS werden die zusätzlichen Posten als separate Zeilen in der Exportdatei ausgegeben, die für den Import in das jeweilige Buchhaltungsprogramm vorgesehen ist. In allen an...
Abrechnung
Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abschnitt> Workflow Abrechnung in der KTV Abrechnungen sind nur mögl...
Gutschriften
Über folgende Wege können Gutschriften erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Rechnungsjournal Aus dem Kurstermin heraus Hinweis: Der Rechnungsempfänger der Zusatzrechnung ist identisch mit dem regulären Rechnungsempfänger. Voraussetzung...
Möglichkeiten der Rechnungserstellung
Es stehen zwei Varianten zur Rechnungserstellung zur Verfügung: Sammelrechnungen:Erstellung über das Rechnungsjournal für mehrere Kurse gleichzeitig, mit Filtermöglichkeiten nach Zeitraum und Firma.Bitte beachten Sie: Die Teilnehmenden dürfen zu diesem Ze...
Rechnungsvorlage einstellen
Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...
Preisänderungen bei bestehenden Teilnehmeranmeldungen
Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben aus den Kursstammdaten übernommen und anschließend als eigenständige Werte beim Teilnehmenden gespeichert. Aus diesem Grund wirken sich spätere Änderungen der Prei...
Abrechnung von Teilnehmenden
Die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem jeweiligen Kurstermin heraus im Abschnitt „Abrechnung“. Bei der Übergabe der Rechnungsdaten an das Rechnungsjournal werden die Abrechnungsdaten durch Sichtprüfung geprüft und für die weitere Verarbeitung festgeschr...
Ablauf der digitalen Unterschrift
Die digitale Dokumentation erfolgt in folgender Reihenfolge: Teilnehmende unterschreiben digital Jede teilnehmende Person bestätigt ihre Teilnahme durch eine digitale Unterschrift. Mit der Unterschrift wird automatisch die entsprechende Anlage zur Lehrga...
Gliederungsauswahl bearbeiten
Inhalt folgt in Kürze