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846 insgesamt gefundene Ergebnisse
Kursmaterialien anlegen
Kursmaterialien werden angelegt, um diese in die Kursabrechnung einfließen zu lassen, mit Darstellung der Kosten und Einnahmen eines jeden Kurses. Um Kursmaterialien anzulegen, nutzen Sie den Button „Neues Material hinzufügen“. Füllen Sie die Materialdetails ...
Fehlende Informationen ergänzen
Ergänzende Sie bitte fehlende Informationen. Diese Felder sind zur Variablenfüllung z.B. der Seitensignatur Ihrer Briefe und Mails notwendig (z.B. Bankverbindung; Briefkopf- und Formulardaten, BG-Formulare). Die Einstellung des Kilometersatzes für Dozenten er...
Nummernkreis Rechnungsnummern festlegen
Die Rechnungsnummer kann mit maximal drei Präfixen (jeweils vierstellig) und einer fortlaufenden Nummer (sechsstellig) eingepflegt werden. Es müssen nicht alle Präfixe verwendet werden. Der Nummernkreislauf muss selbstständig zum Jahreswechsel angepasst werden...
KTV-Schulen
Automatische Rechnungsnummernvergabe
Setzen Sie das Häkchen bei „autom. RNG-Nr.“ und speichern diese Eingabe, so ist dieser Nummernkreis aktiviert und das System vergibt automatisch die nächste Nummer, sobald Rechnungsdaten übernommen werden.
Automatische PayPal-Rechnung erstellen
Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine automatische PayPal-Rechnung erstellt werden. Setzen Sie hierzu das Häkchen „auto. PayPal-Rng“ und speichern diese Einstellung. Ab sofort wird, bei Onlineanmeldung mit ...
FPO für Ansprechpersonen von Firmen
Sie haben von Ihrem Kreisverband vor Ort die Zugangsdaten zum Firmenportal erhalten, in dem Sie Ihre Mitarbeitenden zu Kursen anmelden können. Die Kurzanleitung soll Ihnen diese Möglichkeit aufzeigen und die Handhabung erleichtern.
Schnittstelle zur Buchhaltung einrichten
Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann dies kostenpflichtig erfolgen. Senden Sie bitte eine E Mail mit dem Betreff Schnittstelle an support@drkservice.de. Wir stellen einen einheitlichen Standard-Export...
FPO Anleitung und Hinweise für Sachbearbeitende
Nachfolgend finden Sachbearbeitende einer Gliederung Hinweise und Informationen zum Firmenportal (FPO). Das FPO ermöglicht den berechtigten Ansprechpersonen einer Firma, selbstständig Mitarbeitende zu freien Kursterminen anzumelden.
Einen neuen Kurstermin anlegen
Um einen neuen Kurstermin anzulegen, wird auf der Kursübersichtsseite der Funktionsbutton „neuer Kurs“ betätigt. Damit öffnet sich ein Fenster der Kursstammdaten, die dann bearbeitet werden können.
Kursstammdaten bearbeiten und Raum hinzufügen
Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten Kurs aus. Automatisch werden die Felder Kurstyp und Kursnummer (aus den Kursgrundeinstellungen) übernommen. Wählen Sie bei den Kurszeiten (von /bis) zwischen Einmalig oder Wiederholung. Tragen Sie...
Kursstatus, keine Websuche, Keine Terminspiegelung bearbeiten
Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“. Soll der Kurs nicht auf Ihrer Homepage erscheinen, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Terminspiegelung“. Unter Kursstatus kann die Information hinterlegt werd...
Beispiel Teilnehmende mit Kind(er) hinzufügen
Um Teilnehmenden einen Kurs zuzuordnen wird mit dem Funktionsbutton „Teilnehmer“ > Neuer Teilnehmer> PLUS die Einbuchung vorgenommen. Ausfüllen der persönlichen Daten des Teilnehmenden (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Email, Telefonnummer) Meldet sic...
Beispiel Mitarbeiter einer Firma
Erfolgt die Anmeldung und Abrechnung zu einem Kurs über eine Firma, wird zu den Teilnehmerdaten die Firma hinzugefügt. Firmenzuordnung aus der Firmenliste über die Suche oder Lupe öffnen, die Firma auswählen und (oder falls noch nicht vorhanden, anlegen, spei...
Brief- und Mailversand
Um die Anmeldebestätigung zu versenden, wählen Sie die entsprechende Vorlage über das Auge aus, diese wird nun in der Briefansicht geladen. Über die Vorschau kann diese vorab geprüft werden, zum Versenden oder Ausdrucken, bitte die Vorschau schließen und die F...
Dozententage hinzufügen und bearbeiten
Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Für einzelnen Tage (bei einer Terminserie) können unter Dozenten geändert werden, indem der jeweilige Kurstag angehakt und im unteren Bereich angepasst (z.B. Uhrzeit,...
Form-APP
Die Form-APP ist eine webbasierte Anwendung mit der digitale Online-Formulare erstellt werden können, um Daten von Teilnehmenden entgegennehmen zu können. Diese können Sie aktuell für die Kursterminbuchung der KTV-Schulen (rotkreuzCRM Akademie) nutzen.
Mail an Lehrkräfte
Aus Dozenten-Tage heraus können mögliche Dozenten für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hierzu aus der Übersicht der „Dozenten mit Lehrschein für diesen Kurs“ den oder die (es sind möglich mehrere Lehrkräfte anzufragen) Lehrkräfte durch Anhaken aus. Geh...