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Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann dies kostenpflichtig erfolgen. Senden Sie bitte eine E Mail mit dem Betreff Schnittstelle an support@drkservice.de. Wir stellen einen einheitlichen Standard-Export...

In Rechnungen können zusätzliche Posten aufgenommen werden. Für die Programme eGecko und FS werden die zusätzlichen Posten als separate Zeilen in der Exportdatei ausgegeben, die für den Import in das jeweilige Buchhaltungsprogramm vorgesehen ist. In allen an...

Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abschnitt> Workflow Abrechnung in der KTV Abrechnungen sind nur mögl...

Über folgende Wege können Gutschriften erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Rechnungsjournal Aus dem Kurstermin heraus Hinweis:  Der Rechnungsempfänger der Zusatzrechnung ist identisch mit dem regulären Rechnungsempfänger. Voraussetzung...

Es stehen zwei Varianten zur Rechnungserstellung zur Verfügung: Sammelrechnungen:Erstellung über das Rechnungsjournal für mehrere Kurse gleichzeitig, mit Filtermöglichkeiten nach Zeitraum und Firma.Bitte beachten Sie: Die Teilnehmenden dürfen zu diesem Ze...

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...

Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben aus den Kursstammdaten übernommen und anschließend als eigenständige Werte beim Teilnehmenden gespeichert. Aus diesem Grund wirken sich spätere Änderungen der Prei...

In der Form-APP legen Sie fest, welche Felder den Teilnehmenden im Formular angezeigt werden. Welche Übernachtungsoptionen (z. B. Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Zelt) und Verpflegungsoptionen (z. B. Vollverpflegung oder vegetarische Verpflegung) zur Auswahl ...

Dieses Exportformat eignet sich für die Weitergabe von Adressdaten an externe Dienstleister, beispielsweise für die Durchführung von Haustürwerbungen. Die exportierten Daten können nach der Bearbeitung wieder in die DRK-Datenbank importiert werden.

Werden im Rahmen einer Fusion zwei Ortsvereine zusammengeführt und ein Ortsverein anschließend gelöscht, sollten die betroffenen Mitglieder vorab dem neuen Ortsverein zugeordnet werden. Lassen Sie einen Ortsverein erst löschen, nachdem alle zugehörigen Mitgli...

Für Tisch-Namensschilder stehen standardmäßig die Vorlagen „Namensschild Tisch 1“ und „Namensschild Tisch 2“ zur Verfügung: Namensschild Tisch 1: Der Name wird nur auf der Vorderseite dargestellt. Namensschild Tisch 2: Der Name wird auf der Vorder- und Rüc...

Die digitale Dokumentation erfolgt in folgender Reihenfolge: Teilnehmende unterschreiben digital Jede teilnehmende Person bestätigt ihre Teilnahme durch eine digitale Unterschrift. Mit der Unterschrift wird automatisch die entsprechende Anlage zur Lehrga...

Unter Allgemeine Optionen legen Sie fest, welche Firmen im Kurs-Anmeldeformular im Auswahlfeld Firma zur Verfügung stehen. Hinweis: Die Einstellung erfolgt für jedes angelegte Formular separat.   Aufbau der Auswahl Es werden zwei Listen angezeigt: Aus C...

Bei Kursen aus dem Bereich Kinder und Familien berücksichtigt die Dublettenprüfung sowohl die anmeldende Person als auch die Daten des angemeldeten Kindes. Dadurch kann eine anmeldende Person nacheinander mehrere Kinder für denselben Kurs anmelden. Jede Anmel...

Ist eine Anmeldung nicht korrekt durchgelaufen und wurde diese abgebrochen(Ursachen-Möglichkeiten: Internetprobleme, kurzzeitiger Serverausfall, gleichzeitige mehrere Anmeldeversuche etc.)gehen Sie, wie folgt vor:   Bitte kontaktieren Sie hierzu Ihre Buchhal...

Bei der Erstellung von PDF-Dokumenten kann es abhängig vom verwendeten Browser zu geringfügigen Abweichungen in der Darstellung kommen. Dies betrifft beispielsweise Seitenränder, Abstände oder die Position einzelner Elemente. In unseren Tests wurden mit Micro...

Bei der Erstellung von PDF-Dokumenten kann es abhängig vom verwendeten Browser zu geringfügigen Abweichungen in der Darstellung kommen. Dies betrifft beispielsweise Seitenränder, Abstände oder die Position einzelner Elemente. In unseren Tests wurden mit Micro...

Bei der Erstellung von PDF-Dokumenten kann es abhängig vom verwendeten Browser zu geringfügigen Abweichungen in der Darstellung kommen. Dies betrifft beispielsweise Seitenränder, Abstände oder die Position einzelner Elemente. In unseren Tests wurden mit Micro...

Der DRK-Assist stellt je nach gebuchter Version unterschiedliche KI-Modelle zur Verfügung. Basis und Plus nutzen derzeit (Stand: Juli 2026) ChatGPT 5 mini. Pro nutzt ChatGPT 5.1. Zusätzlich steht hier das Bildmodell Flux für die Bildbearbeitung und Bildgen...

Wissensquellen verwenden Um möglichst präzise Antworten auf Fachfragen oder bei der Bearbeitung von Aufgaben zu erhalten, können Sie die vom DRK-Assist verwendeten Wissensquellen gezielt steuern. Dies ist insbesondere bei Fragen zu DRK-spezifischen Themen sin...