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Importreihenfolge
Bitte beachten Sie folgende empfohlene Reihenfolge beim Import: Stammdaten und Kundenbeziehungen der Mitglieder Stammdaten und Kundenbeziehungen der Spender Beitragshistorien Nutzen Sie für Ihre Importe die Funktion „vorhandene Kunden aktualisieren“. ...
Wichtige Importfelder – Mitgliederstammdaten
Bitte stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder korrekt befüllt sind, da sie für eine vollständige und funktionale Datenübernahme erforderlich sind: Anrede Nachname Vorname Adresszusatz (optional) Straße PLZ Ort Telefon (privat) Geburtsdatum ...
Checkliste vor dem Import
Bitte prüfen Sie vor dem Import folgende Punkte: Allgemeine Vorbereitung Originaldatei sichern. Arbeiten Sie für den Import immer mit einer Kopie. Spaltenköpfe und Feldinhalte gemäß den Vorgaben des Moduls Mitglieder anpassen. Verwendete Begrifflichkeite...
Wichtige Importfelder – Mitgliederverwaltung
Bitte stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder korrekt befüllt sind: Beitrittsdatum Hinweis: Fehlt diese Angabe, erfolgt keine Berücksichtigung in der Jubiläumsliste Rückholdienst (ja/nein) Flugdienst (Angabe des jeweiligen Dienstes) Adressst...
Wichtige Importfelder – Abrechnungsrelevante Daten
Für eine korrekte Abrechnung und Beitragsverarbeitung müssen folgende Felder gepflegt werden: Zahlbetrag Beitrag pro Abrechnungszeitraum (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr oder einmalig) Abrechnungszeitraum Mögliche Werte: Monat, Quartal, Halbjahr, ...
Wichtige Importfelder – Bankdaten
Für die Nutzung von Lastschriftverfahren (SEPA) müssen folgende Felder korrekt gepflegt werden: Kontoinhaber Bankinstitut IBAN BIC (optional, je nach Anforderung) Mandatsreferenznummer Mandatsdatum Hinweise: Die Felder BLZ und Kontonummer sind nu...
Aufschläge löschen
Öffnen Sie in den Kursgrundeinstellungen den Menüpunkt "Aufschläge" und klicken auf „Neuer Aufschlag“. Nach kurzer Ladezeit wird im rechten Bereich die Liste der vorhandenen Aufschläge angezeigt. Dort können Sie die gewünschten Aufschläge über das Papierkorb-S...
Kennzeichnungen in der FMV nutzen
Kennzeichnungen helfen Ihnen, Mitglieder bestimmten Aktionen (z. B. Beitragserhöhung, Kampagnen) zuzuordnen und später gezielt zu filtern.
Grenzen des Dublettenabgleichs
Der automatische Dublettenabgleich basiert auf fest definierten Kriterien (z. B. Name, Adresse). In der Praxis kann es daher vorkommen, dass Dubletten vom System nicht erkannt werden. Dies betrifft insbesondere Fälle mit abweichenden Schreibweisen, z. B.: ...
Automatischer Dublettenabgleich
Ein automatischer Dublettenabgleich erfolgt bereits in folgenden Bereichen: Onlineanmeldung Eingaben über den Reservierungslink Dabei wird geprüft, ob ein Datensatz mit identischen Daten bereits vorhanden ist, und dieser ggf. zugeordnet.
Durchführung Dublettenabgleich
Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch, um doppelte Datensätze zu vermeiden. Sobald Dubletten erkannt werden, werden Ihnen diese in einer Übersicht angezeigt. In dieser Übersicht sehen Sie unter anderem den Namen, die Adressdaten...
Kriterien Dublettenabgleich
Die Erkennung und Zusammenführung von Personendatensätzen ist an bestimmte Voraussetzungen gebunden. Eine Zusammenführung ist nur möglich, wenn die betroffenen Personen derselben Firma zugeordnet sind. Bestehen unterschiedliche Firmenzuordnungen, müssen diese...
Durchführung Dublettenabgleich
Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch, um doppelte Datensätze zu vermeiden. Sobald Dubletten erkannt werden, werden Ihnen diese in einer Übersicht angezeigt. In dieser Übersicht sehen Sie unter anderem den Namen, die Adressdaten...
Grenzen des Dublettenabgleichs
Der automatische Dublettenabgleich basiert auf fest definierten Kriterien (z. B. Name, Adresse). In der Praxis kann es daher vorkommen, dass Dubletten vom System nicht erkannt werden. Dies betrifft insbesondere Fälle mit abweichenden Schreibweisen, z. B.: ...
Dublettenabgleich und Logins zum Firmenportal
Wenn Sie das Zusatzmodul Firmenportal nutzen, ist in der Regel einer Ansprechperson einer Firma ein Login zugeordnet. Das Login besteht aus der Kunden-ID und einem vergebenen Passwort. Bei der Zusammenführung von Dubletten achten Sie bitte darauf, dass das be...
Automatischer Dublettenabgleich
Ein automatischer Dublettenabgleich erfolgt bereits in folgenden Bereichen: Onlineanmeldung Eingaben über den Reservierungslink Dabei wird geprüft, ob ein Datensatz mit identischen Daten bereits vorhanden ist, und dieser ggf. zugeordnet.
Kriterien Dublettenabgleich
Die Erkennung und Zusammenführung von Personendatensätzen ist an bestimmte Voraussetzungen gebunden. Eine Zusammenführung ist nur möglich, wenn die betroffenen Personen derselben Firma zugeordnet sind. Bestehen unterschiedliche Firmenzuordnungen, müssen diese...
Durchführung Dublettenabgleich
Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch, um doppelte Datensätze zu vermeiden. Sobald Dubletten erkannt werden, werden Ihnen diese in einer Übersicht angezeigt. In dieser Übersicht sehen Sie unter anderem den Namen, die Adressdaten...
Grenzen des Dublettenabgleichs
Der automatische Dublettenabgleich basiert auf fest definierten Kriterien (z. B. Name, Adresse). In der Praxis kann es daher vorkommen, dass Dubletten vom System nicht erkannt werden. Dies betrifft insbesondere Fälle mit abweichenden Schreibweisen, z. B.: ...
Dublettenabgleich und Logins zum Firmenportal
Wenn Sie das Zusatzmodul Firmenportal nutzen, ist in der Regel einer Ansprechperson einer Firma ein Login zugeordnet. Das Login besteht aus der Kunden-ID und einem vergebenen Passwort. Bei der Zusammenführung von Dubletten achten Sie bitte darauf, dass das be...