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In der Vorlage „Abrechnungsformular“ bzw. im Formblatt für die BG-Teilnehmerliste sind im Bereich „Bestätigung durch das Unternehmen“ keine Variablen hinterlegt. Dieser Abschnitt ist vorgesehen, um individuell durch das jeweilige Unternehmen bzw. den Kunden au...

Im Layouteditor können Sie in der Vorlage „A4 Portrait JRK“ den Standardtext „Deutsches Jugendrotkreuz“ im Abschnitt „JRK-Headertext“ individuell anpassen, beispielsweise zu „Jugendrotkreuz Musterstadt“. Speichern Sie die a...

Bitte wählen Sie das Plug-In stets entsprechend Ihres Moduls aus.

Mit der Freischaltung des Kursmoduls wird die BG-Liste automatisch mit dem zum Zeitpunkt der Freischaltung verfügbaren Datenbestand bereitgestellt. Die Liste enthält Informationen zu den Berufsgenossenschaften, den zuständigen Abrechnungsstellen, den jeweilige...

Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben aus den Kursstammdaten übernommen und anschließend als eigenständige Werte beim Teilnehmenden gespeichert. Aus diesem Grund wirken sich spätere Änderungen der Prei...

Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben aus den Kursstammdaten übernommen und anschließend als eigenständige Werte beim Teilnehmenden gespeichert. Aus diesem Grund wirken sich spätere Änderungen der Prei...

Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben aus den Kursstammdaten übernommen und anschließend als eigenständige Werte beim Teilnehmenden gespeichert. Aus diesem Grund wirken sich spätere Änderungen der Prei...

Die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem jeweiligen Kurstermin heraus im Abschnitt „Abrechnung“. Bei der Übergabe der Rechnungsdaten an das Rechnungsjournal werden die Abrechnungsdaten durch Sichtprüfung geprüft und für die weitere Verarbeitung festgeschr...

Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann dies kostenpflichtig erfolgen. Senden Sie bitte eine E Mail mit dem Betreff Schnittstelle an support@drkservice.de. Wir stellen einen einheitlichen Standard-Export...

In Rechnungen können zusätzliche Posten aufgenommen werden. Für die Programme eGecko und FS werden die zusätzlichen Posten als separate Zeilen in der Exportdatei ausgegeben, die für den Import in das jeweilige Buchhaltungsprogramm vorgesehen ist. In allen an...

Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abschnitt> Workflow Abrechnung in der KTV Abrechnungen sind nur mögl...

Über folgende Wege können Gutschriften erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Rechnungsjournal Aus dem Kurstermin heraus Hinweis:  Der Rechnungsempfänger der Zusatzrechnung ist identisch mit dem regulären Rechnungsempfänger. Voraussetzung...

Es stehen zwei Varianten zur Rechnungserstellung zur Verfügung: Sammelrechnungen:Erstellung über das Rechnungsjournal für mehrere Kurse gleichzeitig, mit Filtermöglichkeiten nach Zeitraum und Firma.Bitte beachten Sie: Die Teilnehmenden dürfen zu diesem Ze...

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes tun: Aktuell verwendete Vorlage prüfen Öffnen Sie die gewünschte Rechnung über Rechnungsjournal> Rechnung buchen. Unten links finden Sie den Bereich Vo...

Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben aus den Kursstammdaten übernommen und anschließend als eigenständige Werte beim Teilnehmenden gespeichert. Aus diesem Grund wirken sich spätere Änderungen der Prei...

In der Form-APP legen Sie fest, welche Felder den Teilnehmenden im Formular angezeigt werden. Welche Übernachtungsoptionen (z. B. Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Zelt) und Verpflegungsoptionen (z. B. Vollverpflegung oder vegetarische Verpflegung) zur Auswahl ...

Dieses Exportformat eignet sich für die Weitergabe von Adressdaten an externe Dienstleister, beispielsweise für die Durchführung von Haustürwerbungen. Die exportierten Daten können nach der Bearbeitung wieder in die DRK-Datenbank importiert werden.    

Werden im Rahmen einer Fusion zwei Ortsvereine zusammengeführt und ein Ortsverein anschließend gelöscht, sollten die betroffenen Mitglieder vorab dem neuen Ortsverein zugeordnet werden. Lassen Sie einen Ortsverein erst löschen, nachdem alle zugehörigen Mitgli...