Mitglieder bei einer Fusion von Ortsvereinen umziehen

Werden im Rahmen einer Fusion zwei Ortsvereine zusammengeführt und ein Ortsverein anschließend gelöscht, sollten die betroffenen Mitglieder vorab dem neuen Ortsverein zugeordnet werden.

Lassen Sie einen Ortsverein erst löschen, nachdem alle zugehörigen Mitglieder einem anderen Ortsverein zugewiesen wurden. Andernfalls hätten diese Mitglieder keine gültige Ortsvereinszuordnung mehr.

Möglichkeit 1: Manuelle Anpassung im Mitgliedsdatensatz

1. Rufen Sie die betroffenen Mitglieder über die Suche auf. Filter: Ortsverein
2. Öffnen Sie den jeweiligen Mitgliedsdatensatz über die Ergebnisliste.
3. Ändern Sie die Zuordnung im Feld „Vereinsdaten OV“ über die Lupenfunktion auf den neuen Ortsverein.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Möglichkeit 2: Anpassung per Re-Import

Bei einer größeren Anzahl von Mitgliedern empfiehlt sich die Aktualisierung per Re-Import:

1. Exportieren Sie die Mitgliederdaten über Mitgliedsexport → Re-Import-Format.
2. Filtern Sie die Mitglieder des zu löschenden Ortsvereins und speichern Sie diese in einer separaten Datei.
3. Tragen Sie in der separaten Datei bei den Mitgliedern den neuen Ortsverein ein.
4. Speichern Sie die Änderungen an der Datei.
5. Importieren Sie die Datei anschließend über den Mitgliedsimport.
6. Wählen Sie dabei die Importoption „Vorhandene Kunden aktualisieren und Neukunden importieren“.

Es sind keine weiteren Änderungen an den Datensätzen erforderlich. Nach dem Import ist die Ortsvereinszuordnung der betroffenen Mitglieder aktualisiert und der bisherige Ortsverein kann gelöscht werden.