Abrechnung von Teilnehmenden

Die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem jeweiligen Kurstermin heraus im Abschnitt „Abrechnung“.

Bei der Übergabe der Rechnungsdaten an das Rechnungsjournal werden die Abrechnungsdaten durch Sichtprüfung geprüft und für die weitere Verarbeitung festgeschrieben. In diesem Schritt wird automatisch eine Rechnungsnummer vergeben.

Folgende Informationen werden dabei gespeichert:

• Die Rechnungsdaten werden im Reiter „Rechnungsdaten“ des Kurstermins abgelegt.
• Die vergebene Rechnungsnummer wird beim jeweiligen Kunden im Kurs hinterlegt.
• Die Rechnung steht anschließend im Rechnungsjournal für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Hinweis zur Kursgebühr

Nach der Übergabe an das Rechnungsjournal sind die für die Rechnung festgeschriebenen Kursgebühren nicht mehr änderbar.

Prüfen Sie daher die Abrechnungsdaten und Kursgebühren sorgfältig vor der Rechnungsübergabe. Nutzen Sie hierzu die Detailansicht im Kurstermin unter „Abrechnung“.

Korrekturen nach der Rechnungsübergabe

Wird nach der Rechnungsübergabe ein Fehler festgestellt, können die festgeschriebenen Kursgebühren nicht direkt geändert werden.

In diesem Fall muss die bereits erstellte Rechnung zunächst storniert werden. Anschließend können die erforderlichen Korrekturen vorgenommen und die Rechnung erneut erstellt werden.