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Kurstermine und Teilnehmende kopieren
In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine wiederkehrende Teilnehmendengruppe einen Folgekurs bucht und wenn Rechnungen in regelmäßigen Abständen, z. B. monatlich oder quartalsweise, erstellt werden sollen. ...
Temporäre individuelle Dateianhänge
Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „Dateianhang“) ein Dokument einmalig hinzugefügt und anschließend versendet werden. Hinweis: Entfernen Sie den Dateianhang nach dem Versand wieder, um unbeabsicht...
Temporäre individuelle Dateianhänge
Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „Dateianhang“) ein Dokument einmalig hinzugefügt und anschließend versendet werden. Hinweis: Entfernen Sie den Dateianhang nach dem Versand wieder, um unbeabsicht...
Temporäre individuelle Dateianhänge
Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „Dateianhang“) ein Dokument einmalig hinzugefügt und anschließend versendet werden. Hinweis: Entfernen Sie den Dateianhang nach dem Versand wieder, um unbeabsicht...
Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden
Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein H...
Kursabsage an Firmen versenden
Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...
Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden
Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein H...
Kursabsage an Firmen versenden
Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...
Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden
Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein H...
Kursabsage an Firmen versenden
Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...
Allgemeines
Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten. Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern. Tutorials finden Sie nach Anm...
Layouts bearbeiten
Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben. Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...
Briefe bearbeiten
Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können. Hinweis: In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen ...
Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen
Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich "Briefe & Mails". Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass dieser geladen wird. Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layou...
Abweichendes Layout -> Einzelbrief
Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweiten Seite benötigen oder die Ränder ab S...
Informationen zu den Variablen und Widgets
In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Erstellung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorl...
Teilnehmerlisten anpassen
In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten Spalten individuell auswählen, umbenennen und anordnen. Spalten anpassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget „Teilnehmerliste“. Der Dia...
Zusatzinformationen hinterlegen
In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlagen" ein neues Feld >Zusatzinformationen< zur Verfügung. Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nich...
Exportliste
In der Exportliste finden Sie die erstellen Schreiben und versendeten Mails. Erstellen Sie einen Brief für eine Person / einem Verteiler, so wird Ihnen nach Fertigstellung automatisch das Ergebnis als Download angeboten. Die Dauer eines Exportes kann mitverf...
Allgemeines
Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten. Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern. Tutorials finden Sie nach Anm...