Abrechnung ändern: von PayPal auf Berufsgenossenschaft
Ausgangssituation:
Ein Kunde hat die Kursgebühr per PayPal bezahlt. Diese Zahlung ist unter Abrechnung> Spalte „was/wann“ vermerkt. Nun soll die Abrechnung jedoch über die Berufsgenossenschaft erfolgen.
Vorgehen:
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Gehen Sie auf den Teilnehmenden im Reiter Abrechnung.
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Entfernen Sie das Häkchen in der Spalte „abgerechnet“.
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Setzen Sie das Häkchen erneut. Standardmäßig wird der Teilnehmende nun als Barzahler markiert.
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Entfernen Sie das Häkchen nochmals. Dadurch wird der Eintrag im Feld „Was/Wann“ gelöscht.
- Gehen Sie nun in den Reiter Teilnehmer und ändern beim Teilnehmenden den Radiobutton von Selbstzahler auf BG Teilnehmer und ergänzen die dazugehörige Firma. Tragen Sie im Bemerkungsfeld zur ursprünglichen PayPal-Zahlung einen Hinweis zur Umstellung der Zahlweise ein.
Vorher
Nachher
Wichtiger Hinweis:
Die Software löst keine automatische Rückerstattung der PayPal-Zahlung aus. Eine Rücküberweisung muss über Ihre Buchhaltung manuell erfolgen.