Kurstermine und Teilnehmende kopieren

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine wiederkehrende Teilnehmendengruppe einen Folgekurs buch und Rechnungen in regelmäßigen Abständen, z. B. monatlich oder quartalsweise, erstellt werden sollen.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie den Menüpunkt „Planungstools“.

2. Gehen Sie mit dem Mauszeiger in dem Kalender auf den Kurs Sie kopieren möchten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „kopiere zum …“.

4. Rechts daneben öffnet sich ein Kalender.

5. Wählen Sie im Kalender den gewünschten Zieltermin aus.

6. Bestätigen Sie den Vorgang mit „Ja“.

7. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit „Ja“, um eine Kopie des ausgewählten Kurses anzulegen.

In der Kurskopie werden folgenden Informationen entfernt, um eine Dopplungen zu vermeiden: Dozent, Raum / Kursort in sowie die BG-Nummer. Die Kursnummer wird automatisch neu vergeben.

Nach dem Kopieren eines Kurses sollten Sie überprüfen, ob bestehende Reservierungen ebenfalls mitkopiert wurden.
In diesem Fall besteht die Gefahr, dass Kundinnen und Kunden über den kopierten Reservierungslink auf den falschen Kurs zugreifen. Löschen Sie unbedingt alle kopierten Reservierungen, um eine fehlerhafte Kurszuordnung zu vermeiden.

Die Kopie des Kurses steht Ihnen anschließend sowohl im Kalender als auch in der Kursübersicht zur direkten Bearbeitung zur Verfügung. Ergänzen Sie nun die fehlenden Informationen, wie beispielsweise Raum, Dozent, VBG-Anmeldung und weitere kursrelevante Angaben. Die Gebühr aus dem kopierten Kurs wird automatisch übernommen und sollte bei Bedarf angepasst werden.
Achten Sie insbesondere nach Preisänderungen darauf, dass die hinterlegten Gebühren korrekt sind.

Sofern Kursgebühren, Teilnehmer, Reservierungen und / oder Bemerkungen in dem ursprünglichen Kurs hinterlegt sind, werden diese ebenfalls kopiert. Hier müssen Sie ggf. manuell Anpassungen vornehmen.