Briefvorlagen einrichten

Sie haben die Möglichkeit aus die zur Verfügung gestellten Briefvorlagen anzupassen. Hierzu finden Sie umfangreiche Tutorials nach Anmeldung auf DRK-Intern.de 

https://www.drk-intern.de/hilfecenter/rotkreuzcrm/rotkreuzcrm-kurse/tutorials.html

Abschnitt> Neuer Briefeditor

Wichtig: Bauen Sie Ihre Vorlagen stets auf den passenden Briefvorlagen auf. Unsere Anwendung bietet sogenannte Funktionsbriefe an, die spezifische Funktionen erfüllen. Dies bedeutet, dass die Briefe über definierte Mechanismen verfügen, wie beispielsweise die Steuerung des Versands an selbstzahlende Personen. Solche Funktionen sind festgelegt, um die unterschiedlichen Anwendungsfälle optimal abzudecken. Zum Beispiel erfolgt der Ausdruck von Teilnehmerlisten in der Regel nur einmal, während Bescheinigungen individuell für die jeweiligen Teilnehmenden generiert werden. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass bestimmte Variablen – wie etwa die Ansprache eines Dozenten – in einigen Vorlagen, wie der „Mail Bestätigung….“, nicht genutzt werden können. Diese Variablen stehen aus funktionalen Gründen dort nicht zur Verfügung.

• Listen> wählen Sie eine Listenvorlage
• Bestätigung/Absagen für Firmen> Wählen Sie eine Bestätigung für Firmen
• Bestätigung/Absagen für Selbstzahlende Personen> Wählen Sie eine Bestätigung für Personen aus.