Aufschläge hinterlegen

In den Kursgrundeinstellungen können Sie Preisaufschläge für Verpflegung, Übernachtung sowie Sonstiges hinterlegen.

Klicken Sie auf Aufschläge. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht aller Kursbezeichnungen. Wählen Sie Neuer Aufschlag, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

Im neuen Fenster können Sie auswählen zwischen:

• Verpflegung

• Übernachtung

• Sonstiges

Bei Verpflegung und Übernachtung stehen Ihnen vordefinierte Standardbegriffe zur Verfügung, während Sie bei Sonstiges eigene Bezeichnungen anlegen können. Ergänzen Sie anschließend das Erlöskonto, Angaben zur Mehrwertsteuer sowie den Betrag in Brutto und speichern Sie Ihre Eingaben.

Die erstellten Aufschläge stehen danach im Bereich Preisaufschlag der Teilnehmer / Rechnungsposten zur Verfügung. Dort können Sie für jede Kursbezeichnung über die Checkbox festlegen, welche Aufschlagsoptionen für die jeweilige Kursart gelten.

Die zugeordneten Auswahlmöglichkeiten für Verpflegung sowie Übernachtung erscheinen sowohl im Onlineformular der Form-APP, im Firmenportal (Zusatzmodul) als auch im Kurs selbst, sodass sie den Teilnehmenden zugeordnet werden können.

Der Zuschlag „Sonstige“ wird als Festpreis pro Teilnehmendem berechnet und kann zusätzlich zur Kursgebühr in Rechnung gestellt werden. Ist nur die Checkbox in der ersten Spalte aktiviert, wird der Zuschlag automatisch berechnet. Ist zusätzlich die Checkbox „Online“ aktiviert, entscheidet die Auswahl im Online-Formular darüber, ob der Zuschlag in Rechnung gestellt wird.

Hinweis: Im Kurstermin können Sie in den Kursstammdaten über einen Klick auf Preisaufschläge die für diesen Kurs geltenden Zuschläge einsehen. 

Übernachtungsplätze werden nur angeboten, wenn das Feld Übernachtungsplätze mit der entsprechenden Anzahl ausgefüllt ist.

Wenn Sie nachträglich Änderungen an den Aufschlägen in den Kursgrundeinstellungen vornehmen, müssen diese in den bestehenden Kurs übernommen werden. Öffnen Sie dazu den Kurstermin, klicken Sie auf „Preisaufschläge“, wählen Sie „Aktualisieren“ und speichern Sie anschließend die Änderungen.