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Kursabsage an Firmen versenden

KTV-KiFam Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...

Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden

KTV-Schulen Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein H...

Kursabsage an Firmen versenden

KTV-Schulen Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...

Allgemeines

KTV-KiFam Briefe und Mails

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten.   Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern.  Tutorials finden Sie nach Anm...

Layouts bearbeiten

KTV-KiFam Briefe und Mails

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben.  Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...

Briefe bearbeiten

KTV-KiFam Briefe und Mails

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können.   Hinweis: In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen ...

Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen

KTV-KiFam Briefe und Mails

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich "Briefe & Mails".   Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass dieser geladen wird. Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layou...

Abweichendes Layout -> Einzelbrief

KTV-KiFam Briefe und Mails

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweiten Seite benötigen oder die Ränder ab S...

Informationen zu den Variablen und Widgets

KTV-KiFam Briefe und Mails

In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Erstellung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorl...

Teilnehmerlisten anpassen

KTV-KiFam Briefe und Mails

In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten Spalten individuell auswählen, umbenennen und anordnen..   Spalten anpassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget „Teilnehmerliste“. Der ...

Zusatzinformationen hinterlegen

KTV-KiFam Briefe und Mails

In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlagen" ein neues Feld >Zusatzinformationen< zur Verfügung.  Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nich...

Exportliste

KTV-KiFam Briefe und Mails

In der Exportliste finden Sie die erstellen Schreiben und versendeten Mails.  Erstellen Sie einen Brief für eine Person / einem Verteiler, so wird Ihnen nach Fertigstellung automatisch das Ergebnis als Download angeboten. Die Dauer eines Exportes kann mitverf...

Allgemeines

KTV-Schulen Briefe und Mails

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten.   Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern.  Tutorials finden Sie nach Anm...

Layouts bearbeiten

KTV-Schulen Briefe und Mails

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben.  Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...

Briefe bearbeiten

KTV-Schulen Briefe und Mails

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können.   Hinweis: In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen ...

Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen

KTV-Schulen Briefe und Mails

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich "Briefe & Mails".   Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass dieser geladen wird. Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layou...

Abweichendes Layout -> Einzelbrief

KTV-Schulen Briefe und Mails

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweiten Seite benötigen oder die Ränder ab S...

Informationen zu den Variablen und Widgets

KTV-Schulen Briefe und Mails

In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Erstellung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorl...

Teilnehmerlisten anpassen

KTV-Schulen Briefe und Mails

In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten Spalten individuell auswählen, umbenennen und anordnen..   Spalten anpassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget „Teilnehmerliste“. Der ...

Zusatzinformationen hinterlegen

KTV-Schulen Briefe und Mails

In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlagen" ein neues Feld >Zusatzinformationen< zur Verfügung.  Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nich...