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790 Ergebnisse gesamt

KTV-Schulen - Übersicht zu den Funktionen

FPO Anleitung und Hinweise für Sachbear...

1. Menüpunkte des Firmenportals Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können.  Auffrischungskurse: Übersicht von Mitarbeitenden und neue Zuweisung von Kursterminen möglich. Ansprechpartner:...

Hinweise für Ansprechpersonen und Bildungskoordinatoren in den Gliederungen

FPO für Ansprechpersonen von Firmen

Mitarbeitende können sowohl über den Menüpunkt Auffrischungskurse als auch über Mitarbeitende einem Kurstermin zugeordnet werden. Auffrischungskurse Es werden die bestehenden Mitarbeitenden aufgelistet. Über das Auge am Ende des Datensatzes können Sie sich D...

Aufschläge hinterlegen

KTV-Schulen Einrichtung Grundeinstellungen

In den Kursgrundeinstellungen können Sie Preisaufschläge für Verpflegung, Übernachtung sowie Sonstiges hinterlegen. Klicken Sie auf Aufschläge. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht aller Kursbezeichnungen. Wählen Sie Neuer Aufschlag, um einen ...

Briefvorlagen einrichten

KTV-Schulen Einrichtung der Briefvorlagen und Mailv...

Sie haben die Möglichkeit aus die zur Verfügung gestellten Briefvorlagen anzupassen. Hierzu finden Sie umfangreiche Tutorials nach Anmeldung auf DRK-Intern.de  https://www.drk-intern.de/hilfecenter/rotkreuzcrm/rotkreuzcrm-kurse/tutorials.html Abschnitt> Neue...

Kurstermine und Teilnehmende kopieren

KTV Wiederholung von Kursterminen - Termins...

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine wiederkehrende Teilnehmendengruppe einen Folgekurs bucht und wenn Rechnungen in regelmäßigen Abständen, z. B. monatlich oder quartalsweise, erstellt werden sollen. ...

Terminserie

KTV-Schulen Wiederholung von Kursterminen - Termins...

Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. Einzeltermine: Klicken Sie auf „Einzeltermine einfügen“, um einen einzelnen Kurstag anzulegen. Terminserien: Klicken Sie auf „Terminserie“, um mehrere Kurstage aut...

Kurstermine und Teilnehmende kopieren

KTV-Schulen Wiederholung von Kursterminen - Termins...

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine wiederkehrende Teilnehmendengruppe einen Folgekurs buch und Rechnungen in regelmäßigen Abständen, z. B. monatlich oder quartalsweise, erstellt werden sollen. Vorge...

Terminserie

KTV-KiFam Wiederholung von Kursterminen - Termins...

Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. Einzeltermine: Klicken Sie auf „Einzeltermine einfügen“, um einen einzelnen Kurstag anzulegen. Terminserien: Klicken Sie auf „Terminserie“, um mehrere Kurstage aut...

Kurstermine und Teilnehmende kopieren

KTV-KiFam Wiederholung von Kursterminen - Termins...

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine wiederkehrende Teilnehmendengruppe einen Folgekurs bucht und wenn Rechnungen in regelmäßigen Abständen, z. B. monatlich oder quartalsweise, erstellt werden sollen. ...

Temporäre individuelle Dateianhänge

KTV Workflows

Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „Dateianhang“) ein Dokument einmalig hinzugefügt und anschließend versendet werden.  Hinweis: Entfernen Sie den Dateianhang nach dem Versand wieder, um unbeabsicht...

Temporäre individuelle Dateianhänge

KTV-Schulen Workflow Kursunterlagen und Bescheinigu...

Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „Dateianhang“) ein Dokument einmalig hinzugefügt und anschließend versendet werden.  Hinweis: Entfernen Sie den Dateianhang nach dem Versand wieder, um unbeabsicht...

Temporäre individuelle Dateianhänge

KTV-KiFam Workflow Kursunterlagen und Bescheinigu...

Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „Dateianhang“) ein Dokument einmalig hinzugefügt und anschließend versendet werden.  Hinweis: Entfernen Sie den Dateianhang nach dem Versand wieder, um unbeabsicht...

Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden

KTV Kurs fällt aus oder wird verschoben

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein H...

Kursabsage an Firmen versenden

KTV Kurs fällt aus oder wird verschoben

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...

Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden

KTV-KiFam Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein H...

Kursabsage an Firmen versenden

KTV-KiFam Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...

Kursabsage direkt an Teilnehmende versenden

KTV-Schulen Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Teilnehmenden versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei allen Teilnehmenden ein H...

Kursabsage an Firmen versenden

KTV-Schulen Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versenden. Vorgehensweise Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“. Setzen Sie bei den Teilnehmenden einer Firma ein Häkchen ...

Allgemeines

KTV-KiFam Briefe und Mails

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten.   Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern.  Tutorials finden Sie nach Anm...

Layouts bearbeiten

KTV-KiFam Briefe und Mails

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben.  Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...