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Checkbox für weitere Informationen
Die bisherige Option zur Anmeldung für weitere Informationen im Rahmen der Onlineanmeldung steht in den aktuellen Musterseiten (seit 12.18.0) nicht mehr zur Verfügung. Im Zuge der neuen Online-Formulare (Form-APP) haben wir diese Funktion gezielt geprüft und ...
Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen „Rechnung für Firmen und Personen“ enthält das Widget „Tabelle zur Rechnung“. In dieser Tabelle werden folgende Informationen dargestellt: Anzahl (der Teilnehmenden) Bezeichnung (des Kurses) Einzelpreis MwSt. Gesamtpreis Gesamtbe...
Versand von E-Mails aus dem Modul
Alle E-Mails, die über das Modul versendet werden, tragen als Absenderadresse noreply@drk-intern.de .Dies dient dazu, dass die E-Mails von den Empfänger-Servern nicht als SPAM eingestuft werden. Beispiel: Wenn kursleitung@kv-musterstadt.de über drk-intern.de...
Signatur einstellen
Sie können die Mailtext die begleitend zur erstellten PDF versendet werden anpassen. Das bedeuten die Auswahlmöglichkeiten im Einzelnen: angemeldeter Benutzer = der Sachbearbeitende selbst + die Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung ausgewählter ...
Allgemeines
Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten. Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern. Tutorials finden Sie nach Anm...
Layouts bearbeiten
Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben. Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...
Briefe bearbeiten
Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können. Hinweis: In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen ...
Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen
Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich "Briefe & Mails". Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass dieser geladen wird. Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layou...
Abweichendes Layout -> Einzelbrief
Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweiten Seite benötigen oder die Ränder ab S...
Informationen zu den Variablen und Widgets
In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Erstellung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorl...
Teilnehmerlisten anpassen
In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten Spalten individuell auswählen, umbenennen und anordnen. Spalten anpassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget „Teilnehmerliste“. Der Dia...
Zusatzinformationen hinterlegen
In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlagen" ein neues Feld >Zusatzinformationen< zur Verfügung. Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nich...
Exportliste und Fehlerliste
Übersicht und Downloadmöglichkeit In der „Exportliste“ unter Briefe & Mails finden Sie eine Übersicht der versendeten Mails und gedruckter Schreiben. Erstellen Sie einen Brief für eine Person / einem Verteiler, so wird Ihnen nach Fertigstellung automatisch d...
Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen „Rechnung für Firmen und Personen“ sowie „Rechnung BG“ enthalten das Widget „Tabelle zur Rechnung“. In dieser Tabelle werden folgende Informationen dargestellt: Anzahl (der Teilnehmenden) Bezeichnung (des Kurses) Einzelpreis MwSt. ...
Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen „Rechnung für Firmen und Personen“ sowie „Rechnung BG“ enthalten das Widget „Tabelle zur Rechnung“. In dieser Tabelle werden folgende Informationen dargestellt: Anzahl (der Teilnehmenden) Bezeichnung (des Kurses) Einzelpreis MwSt. ...
Pflichtfelder im Kontaktformular
Informationen zum Kontaktformular finden Sie hier: drk_contactform — DRK Musterseiten 10 Dokumentation
Statistik-Tickets des Beratungszentrums
Statistik-Tickets, die durch das Beratungszentrum erstellt werden, enthalten keine Kundendaten. Im Empfängerbereich werden daher keine Stammdaten hinterlegt; anstelle dessen wird der Eintrag als „gelöscht“ gekennzeichnet. Diese Tickets dienen ausschließlich st...
Sammelrechnungen
Über das Rechnungsjournal können Sammelrechnungen für Firmen/ Organisationen oder Berufsgenossenschaften (BGs) über einen beliebigen Zeitraum erstellt werden. Button „BG-Sammelabrechnung“ für Sammelrechnungen an Berufsgenossenschaften. Button „Firma & Org....
Allgemeine Hinweise zur Datenmigration
Eine wichtige Voraussetzung für einen erfolgreichen Import ist – neben der sorgfältigen Aufbereitung der Daten – eine enge Abstimmung zwischen: der erstellenden Stelle der Importdatei (technische Umsetzung), den Sachbearbeitenden der Fördermitgliederverwal...
Aufbau der Importdatei
Die Reihenfolge der Spalten in der Importdatei ist nicht relevant. Entscheidend sind: die korrekten Bezeichnungen der Spaltenköpfe sowie die Verwendung der vordefinierten Werte und Begriffe der FMV. Für den Import wird im Menüpunkt: Mitgliedsimport bere...