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KTV-KiFam Workflow Kursunterlagen und Bescheinigu...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...

Mailversand

KTV-KiFam Workflow Kursunterlagen und Bescheinigu...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...

Abrechnung

KTV-KiFam Workflow Abrechnung

Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abrechnungen sind nur möglich, wenn der User über folgende Berechtigu...

Veranstaltungtool

manuelle Übernahme der Teilnehmerdaten

KTV-KiFam Workflow Onlineanmeldungen übernehmen

Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht aktiviert, so verbleiben die von Kunden getätigten Anmeldungen im Menüpunkt „Onlineanmeldungen“ zur manuellen Übernahme. Von hier aus können diese Anmeldung über B...

automatisierte Einbuchung der Teilnehmerdaten

KTV-KiFam Workflow Onlineanmeldungen übernehmen

Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird der Teilnehmende automatisch in die Kursverwaltung übernommen, in den gewünschten Kurs eingebucht und die in den Kurgrundeinstellungen bzw. in den Kursstammdaten hin...

Digitale Unterschrift

Das Modul Digitale Unterschrift ist ein Zusatzmodul für die Kursteilnahmeverwaltung (KTV) und kann nur zusätzlich zur KTV gebucht und freigeschaltet werden. Unterschriften für Dokumente und Formulare werden digital erfasst und im System abgelegt. Hierfür wurde...

Pool Wartelisten

KTV-KiFam Workflow Wartelisten

Eine Übersicht zur Darstellung aller Kurse mit Teilnehmenden auf der Warteliste. Die Filter ermöglichen eine Suche nach bestimmten Kursterminen. Durch Auswahl eines Termins, werden auch die Namen der Wartenden angezeigt.

Kurstermin und Warteliste

KTV-KiFam Workflow Wartelisten

Nach Erreichen der maximalen Anzahl der Teilnehmenden eines Kurses, wird jeder weitere Teilnehmende automatisch auf die Warteliste gesetzt. Kurstermin> Teilnehmer> Warteliste. Innerhalb des Kurses kann per Drag an Drop der Teilnehmende aus dem Bereich der Wart...

Kursstatus ändern, keine Websuche, keine Terminspiegelung, Raum freigeben

KTV-KiFam Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Muss ein Kurs abgesagt werden, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu über das Drop-Down Feld Kursstammdaten> Kursstatus auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...

Terminbuchungstool

Teilnehmenden Absagen

KTV-KiFam Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Eine automatische Absage wird nach Statusänderung nicht versendet. Diese versenden Sie aus dem Kurstermin heraus > Teilnehmer > Absage Person /Absage Firma.

Teilnehmende verschieben oder kopieren

KTV-KiFam Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Muss ein oder mehrere Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte den Button Kurstermin> Teilnehmer> weitere Aktionen >„Teilnehmer verschieben“. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Teilnehmer kopiert oder verscho...

Statistik Reporte

KTV-KiFam Hinweise zur Statistik

Die KTV-KiFam stellt Ihnen die unterschiedlichsten Statistiken fertig zur Verfügung. Die Grundvoraussetzung dieser Auswertung liegt in der Datenpflege der Teilnehmenden, Dozenten und Kursstammdaten. Voraussetzungen sind: Teilnehmer sind als „erschienen mar...

Projekt Belegimport

Bei diesem Tool handelt es sich um eine Zusatzoption zur FMV. Es ist aktuell noch nicht verfügbar, da es sich in der Entwicklungsphase befindet. - Mit dem Buchungsimport steht eine neue Oberfläche zur Verfügung. Es handelt sich um einen eigenen Menüpunkt, der...

Hinweis zum Webhandbuch

TYPO3 Musterseiten Zu Konfigurationen und Grundfunktionen ...

Das Webhandbuch unterstützt Sie bei der Arbeit mit den DRK-Musterwebseiten und dient als zentrale Quelle für Informationen zur Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung.  Hier geht's zum Webhandbuch der DRK Musterseiten: web-handbuch.drk-intern.de Dort finde...

DRK-Assist

DRK-Assist – der KI-Assistent. Der DRK-Assist richtet sich an Mitarbeitende, Projektverantwortliche und Führungskräfte im DRK. Basiert auf der offiziellen DRK-Wissensdatenbank. Zeigt exakte Quellenangaben mit direktem Zugriff ins Dokument.

Einführung in die Fördermitgliederverwaltung (FMV) und ihre Vorteile

FMV Einleitung

Die Fördermitgliederverwaltung (FMV) bietet alle wichtigen Funktionen für eine umfassende Mitglieder- und Spenderverwaltung. Sie vereint klassische Verwaltungsaufgaben mit modernen, automatisierten Prozessen und ermöglicht eine effiziente und sichere Bearbeitu...