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Die automatische Kursnummernvergabe wird in der Kursgrundeinstellung eingestellt. Die Nummer kann individuell oder über alle Kursbezeichnungen hinweg angelegt werden.   Option 1: Kursnummernvergabe „je Kurs“, jede Kursbezeichnung erhält eine eigene Nummernf...

In den Kursgrundeinstellungen befinden sich unter "BG-Kurs" die Optionen, ob es sich um eine Aus- oder Fortbildung handelt.  Die Optionen sind wie folgt definiert:  Ausbildung:  1 = EH-Ausbildung                                                            3 ...

Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jeweilige Vorlagenfeld, zu jeder Kursbezeichnung individuell eingefügt.   Option 1: Sie nutzen die zur Verfügung gestellten Standardvorlagen.  Option 2: Sie haben e...

Die Mailvoreinstellungen werden je Kursbezeichnung individuell eingepflegt.   Unter „Einstellung Mailversand“ können Sie wie folgt einstellen:   -> automatisierte Übernahme Onlineanmeldungen mit Bestätigungsmail? Ja = jede Onlineanmeldung wird automatisch au...

Zu jeder Kursbezeichnung können individuelle Dozentenhonorare mit folgenden Angaben eingepflegt werden: Kürzel, Bezeichnung, Gültig ab, Bereich und Betrag. Den Eintrag im Anschluss bitte speichern.  Für jede weitere Vergütungsvariante klicken Sie die Datenste...

In diesem Abschnitt wird die Handhabung von Buchungen, Zahlungswegen, Rückläufern und Sonderfällen beschrieben. Ziel ist eine korrekte und nachvollziehbare Verwaltung sämtlicher Zahlungsvorgänge im System. Inhalt: Der Umgang mit Lastschriftzahlern – der ...

Einstellungen öffnen > Abschnitt Datenbereinigung. Der Zeitraum lässt sich modulweise einstellen. Zur Auswahl stehen 3, 5 oder 10 Jahre. Speichern klicken, um die Änderungen zu sichern. Die Datenbereinigung umfasst sämtliche im jeweiligen Modul existierend...

Ist jederzeit durchführbar. Die Ausführung ist über die Kundenmaske oder Suche (Ausnahme KDB) möglich. Die Anonymisierung umfasst sämtliche im jeweiligen Modul existierenden Kundenbeziehungen. Im Bereich Anonymisierungsreport werden die durchgeführten Anon...

Zeiträume festlegenIm Menüpunkt Einstellungen > Datenbereinigung können modulweise die Zeiträume der Datenbereinigung festgelegt werden.  Für Ansprech- und Bezugspersonen gelten folgende Besonderheiten:Ansprechpersonen für Firmen werden nicht automatisch be...

Diese Funktion ermöglicht, dass Kundendatensätze nicht weiter in einzelnen oder allen Modulen zum Aufruf bereitstehen. Statistisch relevante Daten fließen in den vorgehaltenen Statistiken weiterhin ein. Anonymisierung in der KDBWird ein Kunde aus dem Bereic...

Sofern Dokumente vorhanden sind, werden diese in einer Zipp-Datei zum Download angeboten. Damit der Index mit den Verknüpfungen korrekt funktioniert, muss die Datei entpackt bzw. extrahiert werden. Dateiordner der Gliederung > Auflistung der KundenIDs > Datei...

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten.   Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern.  Tutorials finden Sie nach Anm...

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben.  Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können.   Hinweis: In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen ...

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich "Briefe & Mails".   Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass dieser geladen wird. Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layou...

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweiten Seite benötigen oder die Ränder ab S...

Die SEPA-Vorlaufzeit ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul in der FMV. Sie ermöglicht es, bereits vor dem tatsächlichen Fälligkeitstermin zukünftige SEPA-Lastschriften zu generieren. Funktion und Vorlaufzeiten Im Dialogfenster zur SEPA-Vorlaufzeit kann ein...

Nach Ihrer Anmeldung auf DRK-Intern.de stehen Ihnen hilfreiche Informationen zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern: Video-Tutorials: Praktische Anleitungen zur Nutzung finden Sie unter:https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/fmv Rollo...

In der FMV haben Sie verschiedene Möglichkeiten nach Kunden zu suchen. Das Suchfeld in der Kundenmaske Über das Suchfeld kann nach den folgenden Werten gesucht werden: Name, Vorname, Tel. priv., Tel. dienstl., Mobil, KundenID Je mehr Buchstaben/Zeichen Si...

Innerhalb der Suche haben Sie die Auswahl Datenqualität mit unterschiedlichen Abfragemöglichkeiten, die Ihnen bei der Pflege der Daten helfen können. In der Ergebnisliste gelangen Sie durch anklicken einzelner Datensätze direkt in den Stammdaten, um die gef...