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Brief- und Mailversand
Um die Anmeldebestätigung zu versenden, wählen Sie die entsprechende Vorlage über das Auge aus, diese wird nun in der Briefansicht geladen. Über die Vorschau kann diese vorab geprüft werden, zum Versenden oder Ausdrucken, bitte die Vorschau schließen und die F...
Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...
Mailversand
Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...
Schnittstelle zur Buchhaltung einrichten
Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann dies kostenpflichtig erfolgen. Senden Sie bitte eine E Mail mit dem Betreff Schnittstelle an support@drkservice.de. Wir stellen einen einheitlichen Standard-Export...
Abrechnung
Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abschnitt> Workflow Abrechnung in der KTV Abrechnungen sind nur mögl...
manuelle Übernahme der Teilnehmerdaten
Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht aktiviert, so verbleiben die von Kunden getätigten Anmeldungen im Menüpunkt „Onlineanmeldungen“ zur manuellen Übernahme. Von hier aus können diese Anmeldung über B...
automatisierte Einbuchung der Teilnehmerdaten
Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird automatisch nach der Anmeldung des Teilnehmenden, die von Ihnen hinterlegte Anmeldebestätigung versendet und die Teilnehmerdaten werden direkt in den Kurs eingebucht...
Pool Wartelisten
Eine Übersicht zur Darstellung aller Kurse mit Teilnehmenden auf der Warteliste. Die Filter ermöglichen eine Suche nach bestimmten Kursterminen. Durch Auswahl eines Termins, werden auch die Namen der Wartenden angezeigt.
Kurstermin und Warteliste
Nach Erreichen der maximalen Anzahl der Teilnehmenden eines Kurses, wird jeder weitere Teilnehmende automatisch auf die Warteliste gesetzt. Kurstermin> Teilnehmer> Warteliste. Innerhalb des Kurses kann per Drag an Drop der Teilnehmende aus dem Bereich der Wart...
Kursstatus ändern, keine Websuche, keine Terminspiegelung, Raum freigeben
Muss ein Kurs abgesagt werden, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu über das Drop-Down Feld Kursstammdaten> Kursstatus auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...
Teilnehmenden Absagen
Eine automatische Absage wird nach Statusänderung nicht versendet. Diese versenden Sie aus dem Kurstermin heraus > Teilnehmer > Absage Person /Absage Firma.
Teilnehmende verschieben oder kopieren
Muss ein oder mehrere Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte den Button Kurstermin> Teilnehmer> weitere Aktionen Sie haben die Auswahl zwischen: Teiln. in Kursverschieben > Es öffnet sich ein separates Fenster, i...
Statistik
Das Kursmodul stellt Ihnen die Statistik zur Verfügung. Die Grundvoraussetzung dieser Auswertung liegt in der Datenpflege der Teilnehmenden, Dozenten und Kursstammdaten. Voraussetzungen sind: Teilnehmer sind als „erschienen markiert“ Teilnehmer sind als „...
Dublettenabgleich
Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch um dauerhafte Dopplungen an Kundendatensätzen zu vermeiden. Dubletten lassen sich aufgrund von abweichenden Schreibweisen z.B. bei Onlineanmeldungen nicht vermeiden, so dass regelmäßig der ...
Anonymisierte Teilnehmende
Wurde ein Teilnehmer / eine Teilnehmerin anonymisiert dann wird dieser als "Gelöscht" in der Teilnehmerliste angezeigt. Im Bereich Abrechnung wird der Datensatz nicht weiter aufgeführt. Die Verknüpfung zwischen Rechnungsjournal und erstellter Rechnung ble...
Menüpunkte des Firmenportals
Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma Auffrischungskurse: Übersicht bekannte Ihres Unternehmens und neue Zuweisung von Kursterminen möglich. Ansprechpartner: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Ansprechpersonen Mitarbeiter: Informa...
KTV - Übersicht zu den Funktionen
1. Menüpunkte des Firmenportals Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können. Auffrischungskurse: Übersicht von Mitarbeitenden und neue Zuweisung von Kursterminen möglich. Ansprechpartner:...
Nutzername vergessen
Ihr Nutzername wird vom System vergeben und besteht aus Ihrem Nachnamen, dem Anfangsbuchstaben Ihres Vornamens und Ihrer vier- bzw. fünfstelligen Gliederungsnummer, jeweils ohne Leerzeichen: Also für Max Mustermann : MustermannM0000 Achtung: Ihr Nutzername i...
Neuanmeldung
Um sich bei den DRK-Datenbanken zu registrieren, gehen Sie zu https://benutzerverwaltung.drk-db.de/login Es öffnet sich ein Kontaktformular, in das Sie Ihre personenbezogenen Daten eingeben. Neben dem Namen, Vornamen und Kontaktdaten wird eine E-Mail-Adr...
neue E-Mail-Adresse
Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse haben! Diese wird zur Wiederherstellung Ihres Zugangs hinterlegt. Falls Sie z.B. Ihr Passwort vergessen haben, kann ein neues, automatisch generiertes an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden...