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530 Ergebnisse gesamt

Brief- und Mailversand

KTV-Schulen Workflow Teilnehmende hinzufügen und Ku...

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, wählen Sie die entsprechende Vorlage über das Auge aus, diese wird nun in der Briefansicht geladen. Über die Vorschau kann diese vorab geprüft werden, zum Versenden oder Ausdrucken, bitte die Vorschau schließen und die F...

Drucken

KTV-Schulen Workflow Kursunterlagen und Bescheinigu...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...

Mailversand

KTV-Schulen Workflow Kursunterlagen und Bescheinigu...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...

Schnittstelle zur Buchhaltung einrichten

KTV-Schulen Workflow Abrechnung

Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann dies kostenpflichtig erfolgen. Senden Sie bitte eine E Mail mit dem Betreff Schnittstelle an support@drkservice.de. Wir stellen einen einheitlichen Standard-Export...

Abrechnung

KTV-Schulen Workflow Abrechnung

Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abschnitt> Workflow Abrechnung in der KTV Abrechnungen sind nur mögl...

manuelle Übernahme der Teilnehmerdaten

KTV-Schulen Workflow Onlineanmeldungen übernehmen

Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht aktiviert, so verbleiben die von Kunden getätigten Anmeldungen im Menüpunkt „Onlineanmeldungen“ zur manuellen Übernahme. Von hier aus können diese Anmeldung über B...

automatisierte Einbuchung der Teilnehmerdaten

KTV-Schulen Workflow Onlineanmeldungen übernehmen

Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird automatisch nach der Anmeldung des Teilnehmenden, die von Ihnen hinterlegte Anmeldebestätigung versendet und die Teilnehmerdaten werden direkt in den Kurs eingebucht...

Pool Wartelisten

KTV-Schulen Workflow Wartelisten

Eine Übersicht zur Darstellung aller Kurse mit Teilnehmenden auf der Warteliste. Die Filter ermöglichen eine Suche nach bestimmten Kursterminen. Durch Auswahl eines Termins, werden auch die Namen der Wartenden angezeigt.

Kurstermin und Warteliste

KTV-Schulen Workflow Wartelisten

Nach Erreichen der maximalen Anzahl der Teilnehmenden eines Kurses, wird jeder weitere Teilnehmende automatisch auf die Warteliste gesetzt. Kurstermin> Teilnehmer> Warteliste. Innerhalb des Kurses kann per Drag an Drop der Teilnehmende aus dem Bereich der Wart...

Kursstatus ändern, keine Websuche, keine Terminspiegelung, Raum freigeben

KTV-Schulen Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Muss ein Kurs abgesagt werden, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu über das Drop-Down Feld Kursstammdaten> Kursstatus auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...

Teilnehmenden Absagen

KTV-Schulen Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Eine automatische Absage wird nach Statusänderung nicht versendet. Diese versenden Sie aus dem Kurstermin heraus > Teilnehmer > Absage Person /Absage Firma.

Teilnehmende verschieben oder kopieren

KTV-Schulen Workflow Kurs fällt aus oder wird versc...

Muss ein oder mehrere Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte den Button Kurstermin> Teilnehmer> weitere Aktionen Sie haben die Auswahl zwischen: Teiln. in Kursverschieben > Es öffnet sich ein separates Fenster, i...

Statistik

KTV-Schulen Hinweise zur Statistik

Das Kursmodul stellt Ihnen die Statistik zur Verfügung. Die Grundvoraussetzung dieser Auswertung liegt in der Datenpflege der Teilnehmenden, Dozenten und Kursstammdaten. Voraussetzungen sind: Teilnehmer sind als „erschienen markiert“ Teilnehmer sind als „...

Dublettenabgleich

KTV-Schulen Workflow Dublettenabgleich

Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch um dauerhafte Dopplungen an Kundendatensätzen zu vermeiden. Dubletten lassen sich aufgrund von abweichenden Schreibweisen z.B. bei Onlineanmeldungen nicht vermeiden, so dass regelmäßig der ...

Anonymisierte Teilnehmende

Anonymisierung Hinweise

Wurde ein Teilnehmer / eine Teilnehmerin anonymisiert dann wird dieser als "Gelöscht" in der Teilnehmerliste angezeigt. Im Bereich Abrechnung wird der Datensatz nicht weiter aufgeführt. Die Verknüpfung zwischen Rechnungsjournal und erstellter Rechnung ble...

Menüpunkte des Firmenportals

FPO für Ansprechpersonen von Firmen

Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma Auffrischungskurse: Übersicht bekannte Ihres Unternehmens und neue Zuweisung von Kursterminen möglich. Ansprechpartner: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Ansprechpersonen  Mitarbeiter: Informa...

KTV - Übersicht zu den Funktionen

FPO Anleitung und Hinweise für Sachbear...

1. Menüpunkte des Firmenportals Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können.  Auffrischungskurse: Übersicht von Mitarbeitenden und neue Zuweisung von Kursterminen möglich. Ansprechpartner:...

Nutzername vergessen

BVw FAQs für Nutzerinnen und Nutzer

Ihr Nutzername wird vom System vergeben und besteht aus Ihrem Nachnamen, dem Anfangsbuchstaben Ihres Vornamens und Ihrer vier- bzw. fünfstelligen Gliederungsnummer, jeweils ohne Leerzeichen: Also für Max Mustermann : MustermannM0000 Achtung: Ihr Nutzername i...

Neuanmeldung

BVw FAQs für Nutzerinnen und Nutzer

Um sich bei den DRK-Datenbanken zu registrieren, gehen Sie zu https://benutzerverwaltung.drk-db.de/login Es öffnet sich ein Kontaktformular, in das Sie Ihre personenbezogenen Daten eingeben. Neben dem Namen, Vornamen und Kontaktdaten wird eine E-Mail-Adr...

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neue E-Mail-Adresse

BVw FAQs für Nutzerinnen und Nutzer

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