KTV-KiFam

Schulungen, Projektberatungen und Projektbegleitung Schulungen sind ein unverzichtbarer Bestandt...

Legen Sie die Kurstypen, die benötigt werden im Abschnitt KTV KiFam einzeln an mithilfe des Butto...

Anlage von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung Neuen Nutzer anlegen Klicken Sie au...

Löschen Sie alle Kurse die ggf. über die Schnittstelle bisher in der KTV-KiFam angelegt wurden. S...

Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kurs...

So erfolgen Einstellung von unterschiedlichen Kursvarianten desselben Kurstyps: In der KTV-KiFam...

Die automatische Kursnummernvergabe wird in der Kursgrundeinstellung eingestellt. Die Nummer kann...

Nach der Anlage Ihrer Kursbezeichnung ergänzen Sie die weiterführenden Informationen. In diesem ...

Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jew...

Die Mailvoreinstellungen werden je Kursbezeichnung individuell eingepflegt. Unter „automatisiert...

Zu jeder Kursbezeichnung können individuelle Dozentenhonorare mit folgenden Angaben eingepflegt w...

Ermäßigungen werden in der Kursgrundeinstellung über den Button „Allg. Ermäßigung“ eingepflegt. ...

Kursmaterialien werden angelegt, um diese in die Kursabrechnung einfließen zu lassen, mit Darstel...

Im Übersichtsfeld „Dozenten-Auswahl der KTV-KiFam“ werden alle zur Verfügung stehenden Dozenten a...

Nicht für alle Kursbezeichnungen ist ein zeitgebundener Lehrschein erforderlich, dennoch muss jed...

Beim Versuch, eine Kursgrundeinstellung zu löschen, überprüft das System, ob diese Einstellung no...

Ergänzende Sie bitte fehlende Informationen. Diese Felder sind zur Variablenfüllung z.B. der Seit...

Die Rechnungsnummer kann mit maximal drei Präfixen (jeweils vierstellig) und einer fortlaufenden ...

Setzen Sie das Häkchen bei „autom. RNG-Nr.“ und speichern diese Eingabe, so ist dieser Nummernkre...

Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine autom...

Um einen neuen Kurstermin anzulegen, wird auf der Kursübersichtsseite der Funktionsbutton „neuer ...

Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten Kurs aus. Automatisch werden die ...

Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“. S...

Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Für...

Aus Dozenten-Tage heraus können mögliche Dozenten für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hi...

Für die Darstellung auf der Webseite, im Firmenportal sowie in den Bestätigungen gilt folgendes: ...

Um Teilnehmenden einen Kurs zuzuordnen wird mit dem Funktionsbutton „Teilnehmer“ > Neuer Teilnehm...

Erfolgt die Anmeldung und Abrechnung zu einem Kurs über eine Firma, wird zu den Teilnehmerdaten d...

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, wählen Sie die entsprechende Vorlage über das Auge aus, d...

Das Bestätigungsschreiben kann sowohl um eine zweite Seite ergänzt als auch um einen An...

Die in den Kursgrundeinstellungen hinterlegten Ermäßigungen, können durch die Sachbearbeitenden m...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das...

Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „...

Die Ausgabe für XLS-Checkkarten ermöglicht die Erstellung von Bescheinigungen mit Hilfe eines spe...

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes...

Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann d...

In Rechnungen können zusätzliche Posten aufgenommen werden. Für die Programme eGecko und FS werd...

Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DR...

Über folgende Wege können Gutschriften erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Re...

Werden alle Teilnehmenden eines Kurses abgerechnet, wird in der Kursübersicht automatisch das Häk...

Über folgende Wege können Rechnungen erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Rech...

Die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem jeweiligen Kurstermin heraus im Abschnitt „Abrechnun...

Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht a...

Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird de...

Bei Kursen aus dem Bereich Kinder und Familien berücksichtigt die Dublettenprüfung sowohl die anm...

Eine Übersicht zur Darstellung aller Kurse mit Teilnehmenden auf der Warteliste. Die Filter ermög...

Nach Erreichen der maximalen Anzahl der Teilnehmenden eines Kurses, wird jeder weitere Teilnehmen...

Ob für einen Kurstermin eine Warteliste zugelassen ist, konfigurieren Sie in Typo3. Dort legen Si...

Muss ein Kurs abgesagt werden, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu über das Drop...

Eine automatische Absage wird nach Statusänderung nicht versendet. Diese versenden Sie aus dem Ku...

Muss ein oder mehrere Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Si...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versend...

Die KTV-KiFam stellt Ihnen die unterschiedlichsten Statistiken fertig zur Verfügung. Die Grundvor...

Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. E...

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine w...

Alle E-Mails, die über das Modul versendet werden, tragen als Absenderadresse noreply@drk-intern....

Sie können die Mailtext die begleitend zur erstellten PDF versendet werden anpassen.   Das bedeu...

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen ...

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzer...

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung,...

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. D...

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst...

In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Vari...

In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten ...

In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlage...

Übersicht und Downloadmöglichkeit In der „Exportliste“ unter Briefe & Mails finden Sie eine Über...

Die Rechnungsvorlagen „Rechnung für Firmen und Personen“ enthält das Widget „Tabelle zur Rechnung...

Bei der Erstellung von Briefen und während des E-Mail-Versands greift das System auf die aktuell ...

Um einen Kunden in der KDB zu finden, steht Ihnen das Suchfeld oben in der Kundenmaske zur Verfüg...

Kurstermine, beispielsweise für ein neues Kursprogramm, können bequem per Excel-Datei über den „K...

Der Import der Daten ist per Excel möglich. Benutzen Sie unsere zum Download angebotene Beispiel-...

Vorgehensweise Der Import der Firmen kann jederzeit durchgeführt werden. Der Import der Firme...

Vorgehensweise Der Import der Ansprechpersonen kann nach der Anlage der Firmen durchgeführt we...

Der Import von Teilnehmenden ist ausschließlich für die Übernahme von Teilnehmenden in Kurse vorg...

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Bitte verwenden Sie in folgenden Feldern ausschließlich die vorgegebenen Feldinhalte und Schreibw...

Voraussetzung ist ein bestehendes Geschäftskonto bei PayPal. Der Zahlungsdienst PayPal ist als S...

Auswahl der Zahlweise Der Zahlungsdienst PayPal ist als Smart Payment Button in den Prozess der ...

Die Erkennung und Zusammenführung von Personendatensätzen ist an bestimmte Voraussetzungen gebund...

Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch, um doppelte Datensätze zu ...

Der automatische Dublettenabgleich basiert auf fest definierten Kriterien (z. B. Name, Adresse). ...

Wenn Sie das Zusatzmodul Firmenportal nutzen, ist in der Regel einer Ansprechperson einer Firma e...

Ein automatischer Dublettenabgleich erfolgt bereits in folgenden Bereichen: Onlineanmeldung E...

Wiederherstellung aus Backups Bei selbst verursachten umfangreichen Änderungen oder Löschungen v...