16. Datenexporte

Einzelexport, Daten eines Mitglieds/Spender

Über die Mitgliedsmaske können die Daten von einem einzelnen Mitglied/Spender exportiert werden. Dabei steht zur Auswahl den Einzelexport als CSV oder PDF-Card zu erhalten.

Mitglieder/Spender-Export

Zwei Möglichkeiten:

-    Standard Format
Das Standard Format enthält als Export eine Tabelle mit leicht verständlichen Spaltenköpfen. Ziel dieses Exportes ist Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit.
Dieser Export eignet sich dafür, um einen Überblick des gesamten Datenbestandes zu erhalten und eigene Auswertungen über Selektionen machen zu können.
Mit dem Standard Format erhalten Sie eine CSV Datei über den gesamten aktuellen Mitglieder- und Spender Bestand.
Hierüber werden die meisten gespeicherten Informationen pro Mitglied und Kundenbeziehung ausgegeben.
 
-    Re-Import-Format
Das Re-Import Format dient der Anreicherung von Daten. Die Spaltenköpfe sind in maschinenlesbarer Form verfasst. Ziel ist es, Datensätze zu exportieren, zu ergänzen, fehlende Daten nachzutragen und durch den Re-Import dublettenfrei wieder importieren zu können. Achten Sie bitte beim Re-Import auf die Einstellung „vorhandene Kunden aktualisieren“.

Vorteil dieser Exportdatei neben der Importfähigkeit ist, dass die Daten der Kundenbeziehung in einzelnen Spalten ausgewiesen werden, beim Standard-Format sind die Daten d. Kundenbeziehung in einer Spalte zusammengefasst.

Hinweis: Der Export im Re-Import-Format ist nur möglich, wenn Ihre Mitglieder keine doppelten Kundenbeziehungen haben. --> Doppelte Kundenbeziehungen können über die Funktion "Datenqualität" (s. Punkt 13.) bereinigt werden.