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FMV

Fördermitgliederverwaltung

Einleitung

Backup von Daten

Wiederherstellung aus Backups Bei selbst verursachten umfangreichen Änderungen oder Löschungen v...

A - Vorarbeiten zur Nutzung der Fördermitgliederverwaltung (FMV)

B - Hinweise zu den Funktionen

B1. - Benutzeroberfläche / Navigationsmenü

1   Navigationsmenü – Fördermitglieder2   Mitgliedermaske – Stammdaten3   Mitgliedermaske – Mitgl...

B2. - Mitgliedermaske

Über das Navigationsmenü „Mitgliedermaske“ gelangen Sie zu den Detailmasken für jedes Mitglied od...

B3. - Arbeitsabläufe – Hilfestellungen zu typischen Prozessen

In diesem Abschnitt werden praxisnahe Anleitungen für häufige Arbeitsabläufe bereitgestellt. I...

B4. - Verwaltung der Buchungen und Zahlungen

In diesem Abschnitt wird die Handhabung von Buchungen, Zahlungswegen, Rückläufern und Sonderfälle...

B5. - Zusatzfunktion SEPA-Vorlaufzeit

Die SEPA-Vorlaufzeit ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul in der FMV. Sie ermöglicht es, bereits...

B6. - Such- und Filterfunktion

In der FMV haben Sie verschiedene Möglichkeiten nach Kunden zu suchen. Das Suchfeld in der Kunde...

B7. - Datenqualität

Innerhalb der Suche haben Sie die Auswahl Datenqualität mit unterschiedlichen Abfragemöglichkeite...

B8. - Mitgliederliste und Firmenliste

Mitgliederliste Die Mitgliederliste ist eine Übersichts-Auflistung aller angelegten Mitglieder u...

B9. - Dublettenabgleich

Durch markieren der Datensätze wählen Sie die Dubletten aus, die Sie bearbeiten wollen und wählen...

B10. - Datenexporte

Einzelexport, Daten eines Mitglieds/Spender Über die Mitgliedsmaske können die Daten von einem e...

B11. - Geburtstags- und Jubiläumsliste

Geburtstagsliste Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung und korrekte Auswertungsergebnisse der G...

B12. - Auswertung / Statistik

B12. - Auswertung / Statistik Inhalt Zur Statistik Statistik – Zugriffsberechtigungen ...

B13. - Vergabe von Mitgliedsnummern

Die Vergabe von Mitgliedsnummern kann auf drei Arten erfolgen: 1. AutomatischWenn in den Verei...

B14 Löschen von Daten

Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Mitglieder, deren Mitgliedschaft s...

Hinweis zur Berechnung der Beitragsanpassung

Bei der Berechnung einer Erhöhung oder Differenz nach der Aktualisierung des Beitrags in der Kund...

C - Weitere Anwendungsbereiche der FMV

D - Zuwendungsbestätigungen

E - Mitgliederbrief und FMV

Der Mitgliederbrief ist ein kostpflichtiges Produkt für Ihre passgenaue Mitgliederkommunikation. ...

Workflows

Schnellsuche innerhalb der Mitgliedermaske

Um einen Kunden in der KDB zu finden, steht Ihnen das Suchfeld oben in der Kundenmaske zur Verfüg...

Datenmigration und Importe

Die folgenden Informationen dienen als Orientierung für die Datenmigration. Sie ersetzen keine in...

Allgemeine Hinweise zur Datenmigration

Eine wichtige Voraussetzung für einen erfolgreichen Import ist – neben der sorgfältigen Aufbereit...

Aufbau der Importdatei

Die Reihenfolge der Spalten in der Importdatei ist nicht relevant. Entscheidend sind: die korr...

Importreihenfolge

Bitte beachten Sie folgende empfohlene Reihenfolge beim Import: Stammdaten und Kundenbeziehung...

Checkliste vor dem Import

Bitte prüfen Sie vor dem Import folgende Punkte: Allgemeine Vorbereitung Originaldatei sicher...

Wichtige Importfelder – Mitgliederstammdaten

Bitte stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder korrekt befüllt sind, da sie für eine vollstä...

Wichtige Importfelder – Mitgliederverwaltung

Bitte stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder korrekt befüllt sind: Beitrittsdatum Hi...

Wichtige Importfelder – Abrechnungsrelevante Daten

Für eine korrekte Abrechnung und Beitragsverarbeitung müssen folgende Felder gepflegt werden: ...

Wichtige Importfelder – Bankdaten

Für die Nutzung von Lastschriftverfahren (SEPA) müssen folgende Felder korrekt gepflegt werden: ...

Beitragshistorienimport

Hinweis: Für den Import der Beitragshistorie wird ein Zeitraum von maximal 3 Jahren empfohlen. Äl...

Daten von Connext für den Import vorbereiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Daten der Werberfirma Connext für den Import in die Fördermitg...

Daten aus dem Kober-Portal für den Import vorbereiten

Im Folgenden wird beschrieben, wie Daten aus dem Kober-Portal für den Import in die Fördermitglie...

zur Importlogik bei Mitgliedsdaten

Beim Import von Mitgliedsdaten erkennt das System anhand der gelieferten Felder und der Anrede, o...

Dubletten

Exporte

Mitglieder bei einer Fusion von Ortsvereinen umziehen

Werden im Rahmen einer Fusion zwei Ortsvereine zusammengeführt und ein Ortsverein anschließend ge...

Briefe & Mails