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Einstellung zum Datentransferticket

In der Typo3-Extension ist eine automatische Mailgenerierung eingebaut, die über Ihre Datenbankeinträge in der Dienstleistungsdatenbank gesteuert wird und die Daten in der Kundendatenbank ablegt. Beachten Sie bitte die Datenblätter der DLDB unter „Dienstleistungen“, „Kurse“ und „Einrichtungen und Gem.“: 

  • Mitgliedschaft 
  • Onlinespende (Spenden) 
  • Kursanmeldung (Rotkreuzkurse Erste Hilfe usw.) 
  • Aktive (ungebundene Hilfen, Wohlfahrt, Wasserwacht, Bergwacht, usw.)
  • Bestellformulare

Wenn Sie das CRM-System mit Kundendatenbank, Fördermitglieder- und Kursteilnehmerverwaltung nutzen, erscheinen die Daten automatisch in der DRK-Kundendatenbank. Wenn Sie das CRM-System nicht nutzen, können Sie die gesicherte Datenübertragung nutzen und mit der Zwischenablage die Daten kopieren. 

Stellen Sie im Datenblatt die Einstellung „ja“ für die Zusendung eines Datentransfertickets ein, werden die Daten der Onlineformulare an den hinterlegten Ansprechpartner 1 im Datenblatt geschickt. 

Nach dem Absenden eines Online-Formulars werden die eingegebenen Daten automatisch in der Kundendatenbank dem jeweiligen Kreisverband zugeordnet. Die weitere Bereitstellung der Daten richtet sich danach, ob Ihr Verband das CRM-System nutzt.

Mit CRM-System: Wenn Sie das CRM-System mit Kundendatenbank, Fördermitglieder- und Kursteilnehmerverwaltung nutzen, können Sie direkt im CRM-System auf Ihre Daten zugreifen. Info: Trifft für Ihren Verband nicht zu.

Ohne CRM-System: Nutzen Sie das CRM-System nicht, werden Ihnen die Daten über eine gesicherte Datenübertragung bereitgestellt. Der Ansprechpartner 1 der jeweiligen Dienstleistung erhält per E-Mail ein sogenanntes Datentransferticket mit einem Link zu den Formulardaten. Über diesen Link können die Daten aufgerufen und bei Bedarf in eigene Systeme übernommen werden. Info: Trifft für Ihren Verband zu.