KTV-Schulen

Schulungen, Projektberatungen und Projektbegleitung Schulungen sind ein unverzichtbarer Bestandt...

Legen Sie die Kurstypen, die benötigt werden im Abschnitt KTV Schulen einzeln an mithilfe des But...

Anlage von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung Neuen Nutzer anlegen Klicken Sie au...

Löschen Sie alle Kurse die ggf. über die Schnittstelle bisher in der KTV-Schulen angelegt wurden....

Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kurs...

So erfolgen Einstellung von unterschiedlichen Kursvarianten desselben Kurstyps. In dem Kursmodul...

Die automatische Kursnummernvergabe wird in der Kursgrundeinstellung eingestellt. Die Nummer kann...

Nach der Anlage Ihrer Kursbezeichnung ergänzen Sie die weiterführenden Informationen. In diesem ...

Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jew...

Die Mailvoreinstellungen werden je Kursbezeichnung individuell eingepflegt. Unter „Vollautomatis...

Zu jeder Kursbezeichnung können individuelle Dozentenhonorare mit folgenden Angaben eingepflegt w...

Ermäßigungen werden in der Kursgrundeinstellung über den Button „Allg. Ermäßigung“ eingepflegt. ...

Kursmaterialien werden angelegt, um diese in die Kursabrechnung einfließen zu lassen, mit Darstel...

Lehrkräfte werden in der Benutzerverwaltung mit der Funktion "Fachlehrkraft" angelegt. Im Übersi...

Nicht für alle Kursbezeichnungen ist ein zeitgebundener Lehrschein erforderlich, dennoch muss jed...

In den Kursgrundeinstellungen können Sie Preisaufschläge für Verpflegung, Übernachtung sowie Sons...

Öffnen Sie in den Kursgrundeinstellungen den Menüpunkt "Aufschläge" und klicken auf „Neuer Aufsch...

Änderungen an den Kursgrundeinstellungen wirken sich unterschiedlich auf bereits angelegte Kurste...

Beim Versuch, eine Kursgrundeinstellung zu löschen, überprüft das System, ob diese Einstellung no...

Ab dem 01.01.2026 gelten für Speisen und Getränke unterschiedliche Umsatzsteuersätze. Daher wurde...

Über die Kursgrundeinstellungen haben Sie die Möglichkeit, drei unterschiedliche Kursbeträge zu h...

Ergänzende Sie bitte fehlende Informationen. Diese Felder sind zur Variablenfüllung z.B. der Seit...

Die Rechnungsnummer kann mit maximal drei Präfixen (jeweils vierstellig) und einer fortlaufenden ...

Setzen Sie das Häkchen bei „autom. RNG-Nr.“ und speichern diese Eingabe, so ist dieser Nummernkre...

Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine autom...

Sie haben die Möglichkeit aus die zur Verfügung gestellten Briefvorlagen anzupassen. Hierzu finde...

Im Email- Editor haben Sie die Möglichkeit einen Button in die Mail einzufügen, um auf eine Webse...

Sie können die Mailtext die begleitend zur erstellten PDF versendet werden anpassen.   Das bedeu...

Das Widget wird in allen Modulen verwendet, daher enthalten diese auch Angaben zu Kindern und auc...

Für Tisch-Namensschilder stehen standardmäßig die Vorlagen „Namensschild Tisch 1“ und „Namensschi...

Für die Meldung von Kursen bei der VBG steht ein Webservice zur Verfügung. Über diesen können Kur...

Quelle: VBG (Hrsg.): Schnittstelle für ermächtigte Stellen – Dokumentation, Version 3.1. Die VBG...

Quelle: VBG (Hrsg.): Schnittstelle für ermächtigte Stellen – Dokumentation, Version 3.1.Weitere I...

Mit der Freischaltung des Kursmoduls wird die BG-Liste automatisch mit dem zum Zeitpunkt der Frei...

1. Werden Registrierungsnummern erstellt und in der Kursverwaltung hinterlegt, die zugehörigen Ku...

In den Kursgrundeinstellungen befinden sich unter "BG-Kurs" die Optionen, ob es sich um eine Aus-...

Um einen neuen Kurstermin anzulegen wird auf der Kursübersichtsseite der Funktionsbutton „neuer K...

Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten Kurs aus. Automatisch werden die ...

Bei der Anlage eines neuen Kurstermins wird die Kursnummer automatisch entsprechend der in den Ku...

Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“. S...

Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Wie...

Aus Dozenten-Tage heraus können mögliche Lehrkräfte für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie ...

Für die Darstellung auf der Webseite, im Firmenportal sowie in den Bestätigungen gilt folgendes: ...

Grundsätzlich wird der in den Kursgrundeinstellungen hinterlegte Anmeldeschluss automatisch mit A...

Kurse können als Präsenz- oder Onlinekurs angelegt werden. Für Onlinekurse gelten folgende Beson...

Plätze für Firmen reservieren Es gibt im KTV-Funktionsbereich „Teilnehmer“ den Button „neue Reser...

Um Teilnehmenden einen Kurs zuzuordnen wird mit dem Funktionsbutton „Teilnehmer“ > Neuer Teilnehm...

Erfolgt die Anmeldung und Abrechnung zu einem Kurs über eine Firma, wird zu den Teilnehmerdaten d...

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, wählen Sie die entsprechende Vorlage über das Auge aus, d...

1. Bestätigungen bei Firmenanmeldungen Für denselben Kurstermin können Teilnehmende einer Firma ...

Das Bestätigungsschreiben kann sowohl um eine zweite Seite ergänzt als auch um einen An...

Ermäßigungen werden in der Kursgrundeinstellung über den Button „Allg. Ermäßigung“ eingepflegt. ...

Das System prüft anhand der KundenID, ob ein Kunde bereits dem Kurstermin zugeordnet ist. Ist die...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das...

Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „...

Die Ausgabe für XLS-Checkkarten ermöglicht die Erstellung von Bescheinigungen mit Hilfe eines spe...

In einem Firmendatensatz können Ansprechpersonen hinterlegt werden. Sie können eine Ansprechperso...

Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann d...

In Rechnungen können zusätzliche Posten aufgenommen werden. Für die Programme eGecko und FS werd...

Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DR...

Rechnung stornieren Bereits gebuchte Rechnungen können direkt über das Rechnungsjournal stor...

Es stehen zwei Varianten zur Rechnungserstellung zur Verfügung: Sammelrechnungen:Erstellung ...

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes...

Bei der Anmeldung eines Teilnehmenden werden der Kursbetrag sowie weitere relevante Preisangaben ...

Die Rechnungsstellung erfolgt direkt aus dem jeweiligen Kurstermin heraus im Abschnitt „Abrechnun...

Über das Rechnungsjournal können Sammelrechnungen für Firmen/ Organisationen oder Berufsgenossens...

Ist in den Vereinsdaten die automatische Erstellung von Rechnungen bei übernommenen PayPal-Zahlun...

Die einer Rechnung zugeordnete Ansprechperson (AP) wird bei der Rechnungserstellung festgeschrieb...

Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht a...

Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird de...

Sie haben die Möglichkeit, einzelne Datensätze im Onlinebereich abzulehnen. Um einen Datensatz ab...

Sofern die DRK-Server-ID über die Onlineformulare der Form-APP abgefragt wird, erfolgt bei ak...

Bei der manuellen Übernahme prüft das System immer, ob zusammengehörende Anmeldungen (Gruppen) vo...

Eine Übersicht zur Darstellung aller Kurse mit Teilnehmenden auf der Warteliste. Die Filter ermög...

Nach Erreichen der maximalen Anzahl der Teilnehmenden eines Kurses, wird jeder weitere Teilnehmen...

Wann ist eine manuelle Übernahme erforderlich? Eine automatische Übernahme erfolgt nicht, wenn m...

Muss ein Kurs abgesagt werden, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu über das Drop...

Eine automatische Absage wird nach Statusänderung nicht versendet. Diese versenden Sie aus dem Ku...

Muss ein oder mehrere Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Si...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versend...

Das Kursmodul stellt Ihnen die Statistik zur Verfügung. Die Grundvoraussetzung dieser Auswertung ...

Alle E-Mails, die über das Modul versendet werden, tragen als Absenderadresse noreply@drk-intern....

Sie können die Mailtext die begleitend zur erstellten PDF versendet werden anpassen.   Das bedeu...

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen ...

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzer...

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung,...

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. D...

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst...

In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Vari...

Die Vorlage LDOK Anlage dient der übersichtlichen Darstellung der Daten der Teilnehmenden. Je na...

In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten ...

In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlage...

Übersicht und Downloadmöglichkeit In der „Exportliste“ unter Briefe & Mails finden Sie eine Über...

Die Rechnungsvorlagen „Rechnung für Firmen und Personen“ sowie „Rechnung BG“ enthalten das Widget...

Im Layouteditor können Sie in der Vorlage „A4 Portrait JRK“ d...

Bei der Erstellung von Briefen und während des E-Mail-Versands greift das System auf die aktuell ...

Hinterlegen Sie die Zugangsdaten in den Vereinsdaten. Diese Informationen erhalten Sie vom Team d...

Damit eine Qualifikation später korrekt übertragen werden kann, müssen die Kursnamen des DRK-Serv...

Um einen Datensatz vom DRK-Server über die Teilnahmemaske abzurufen, klicken Sie auf neuen Teilne...

Um einen Datensatz vom DRK-Server über die Teilnehmerliste abzurufen, klicken Sie auf den Button ...

Bei Datensätzen, die vom DRK-Server bereitgestellt wurden, können Sie die Funktion „Update“ nutze...

Voraussetzungen für die Übermittlung einer Qualifikation an den DRK-ServerDamit eine Qualifikatio...

Kurstermine, beispielsweise für ein neues Kursprogramm, können bequem per Excel-Datei über den „K...

Der Import der Daten ist per Excel möglich. Benutzen Sie unsere zum Download angebotene Beispiel-...

Vorgehensweise Der Import der Firmen kann jederzeit durchgeführt werden. Der Import der Firme...

Vorgehensweise Der Import der Ansprechpersonen kann nach der Anlage der Firmen durchgeführt we...

Der Import von Teilnehmenden ist ausschließlich für die Übernahme von Teilnehmenden in Kurse vorg...

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Bitte verwenden Sie in folgenden Feldern ausschließlich die vorgegebenen Feldinhalte und Schreibw...

Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. E...

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine w...

Für Kurse, bei denen Teilnehmende jederzeit bzw. fortlaufend einsteigen können, kann in der Kursv...

Die Erkennung und Zusammenführung von Personendatensätzen ist an bestimmte Voraussetzungen gebund...

Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch, um doppelte Datensätze zu ...

Der automatische Dublettenabgleich basiert auf fest definierten Kriterien (z. B. Name, Adresse). ...

Wenn Sie das Zusatzmodul Firmenportal nutzen, ist in der Regel einer Ansprechperson einer Firma e...

Ein automatischer Dublettenabgleich erfolgt bereits in folgenden Bereichen: Onlineanmeldung E...

Wiederherstellung aus Backups Bei selbst verursachten umfangreichen Änderungen oder Löschungen v...

Das System unterscheidet zwischen anonymisierten und vollständig gelöschten Teilnehmenden. Je nac...

Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Ku...

Um einen Kunden in der KDB zu finden, steht Ihnen das Suchfeld oben in der Kundenmaske zur Verfüg...

Unter Einstellungen finden Sie den Bereich Debitorennummern. Dort können Sie sehen, welche Nummer...