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KTV-Schulen

Einrichtung der KTV-Schulen

Einrichtung Grundeinstellungen

Kursbezeichnungen anlegen

So erfolgen Einstellung von unterschiedlichen Kursvarianten desselben Kurstyps. In dem Kursmodul...

Hinweis zu Kursnummern

Die automatische Kursnummernvergabe wird in der Kursgrundeinstellung eingestellt. Die Nummer kann...

Kursbezeichnung und eigene Standards / Informationen

Nach der Anlage Ihrer Kursbezeichnung ergänzen Sie die weiterführenden Informationen. In diesem ...

Briefvorlagen hinterlegen

Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jew...

Einstellungen zum Mailversand vornehmen

Die Mailvoreinstellungen werden je Kursbezeichnung individuell eingepflegt. Unter „Vollautomatis...

Dozentenhonorar

Zu jeder Kursbezeichnung können individuelle Dozentenhonorare mit folgenden Angaben eingepflegt w...

Ermäßigungen von Kursgebühren anlegen

Ermäßigungen werden in der Kursgrundeinstellung über den Button „Allg. Ermäßigung“ eingepflegt. ...

Kursmaterialien anlegen

Kursmaterialien werden angelegt, um diese in die Kursabrechnung einfließen zu lassen, mit Darstel...

Lehrkräfte auswählen

Dozenten werden in der Benutzerverwaltung mit der Funktion Dozent/in angelegt. Im Übersichtsfeld...

Lehrscheine anlegen und zuordnen

Nicht für alle Kursbezeichnungen ist ein zeitgebundener Lehrschein erforderlich, dennoch muss jed...

Aufschläge hinterlegen

In den Kursgrundeinstellungen können Sie Preisaufschläge für Verpflegung, Übernachtung sowie Sons...

Aufschläge löschen

Öffnen Sie in den Kursgrundeinstellungen den Menüpunkt "Aufschläge" und klicken auf „Neuer Aufsch...

Löschen von Kursgrundeinstellungen

Beim Versuch, eine Kursgrundeinstellung zu löschen, überprüft das System, ob diese Einstellung no...

Einrichtung Vereinsdaten

Einrichtung der Briefvorlagen und Mailversand

VBG Registrierungen und Einstellungen zur BG

Sammelrechnungen

Über das Rechnungsjournal können Sammelrechnungen für Firmen/ Organisationen oder Berufsgenossens...

Workflow Kurse anlegen und verwalten

VBG Registrierung und Einstellungen zur BG

Workflow Teilnehmende hinzufügen und Kurstermin bestätigen

Workflow Kursunterlagen und Bescheinigungen

Workflow Abrechnung

Workflow Onlineanmeldungen übernehmen

Workflow Wartelisten

Workflow Kurs fällt aus oder wird verschoben

Hinweise zur Statistik

Briefe und Mails

Versand von E-Mails aus dem Modul

Alle E-Mails, die über das Modul versendet werden, tragen als Absenderadresse noreply@drk-intern....

Signatur einstellen

Sie können die Mailtext die begleitend zur erstellten PDF versendet werden anpassen.   Das bedeu...

Allgemeines

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen ...

Layouts bearbeiten

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzer...

Briefe bearbeiten

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung,...

Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. D...

Abweichendes Layout -> Einzelbrief

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst...

Informationen zu den Variablen und Widgets

In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Vari...

Teilnehmerlisten anpassen

In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten ...

Zusatzinformationen hinterlegen

In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlage...

Exportliste und Fehlerliste

Übersicht und Downloadmöglichkeit In der „Exportliste“ unter Briefe & Mails finden Sie eine Über...

Rechnungsvorlagen

Die Rechnungsvorlagen „Rechnung für Firmen und Personen“ sowie „Rechnung BG“ enthalten das Widget...

DRK-Server - BETA TEST nach Rücksprache

Diese Schnittstelle ermöglicht, dass aus der KTV-Schulen heraus die Stammdaten eines Mitarbeiters...

Wiederholung von Kursterminen - Terminserien

Briefe und Mails

Dubletten

Vergabe von Debitorennummern

Unter Einstellungen finden Sie den Bereich Debitorennummern. Dort können Sie sehen, welche Nummer...

Löschen von Daten

Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Ku...

Ansprechpartner einer Firma festlegen

In einem Firmendatensatz können Ansprechpartner hinterlegt werden. Sie können eine Ansprechperso...

Schnellsuche innerhalb der Teilnehmermaske

Um einen Kunden in der KDB zu finden, steht Ihnen das Suchfeld oben in der Kundenmaske zur Verfüg...

Übersicht Rollouts

Löschen von Kursgrundeinstellungen (16.09.2025)Beim Löschen von Kursgrundeinstellungen wird jetzt...

Kurstermine - Kalender

Im Menüpunkt Kurstermine werden alle Kurse angezeigt, deren Datenblätter in der DLDB aktiviert si...

Backup von Daten

Wiederherstellung aus Backups Bei selbst verursachten umfangreichen Änderungen oder Löschungen v...