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Briefe bearbeiten

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können.  

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Hinweis:
In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Ableitung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorlage, andernfalls ist eine passgenaue Verarbeitung der Variablen nicht gewährleistet. 

Beispiele:  

  • Mail Bestätigung Firma für Bestätigungen für Firmen, die selbst zahlen. 

  • Mail Bestätigung Firma (BG) (Bestätigungen für Firmen, die über die BG abgerechnet werden sollen)

  • Mail Bestätigung Person (Bestätigungen an selbstzahlende Einzelpersonen)

  • Rechnungsvorlagen für Rechnungen 

  • TN-Listen für eigene Listen 


So gehen Sie vor:
Wählen Sie eine Standardvorlage aus und ändern den Text wie gewünscht ab. Klicken Sie auf "Speichern" und tragen einen Namen für Ihre Vorlage ein, wählen Sie aus in welchen Modulen die Vorlage angezeigt werden und ob diese allen Mitarbeitenden Ihrer Gliederung oder nur Ihnen zur Verfügung stehen soll. Nach der Speicherung können Sie die Vorlage unter KV-Vorlagen abrufen. Nun können Sie Ihre Vorlage bei Bedarf mit einem eigenen Layout (Seitensignatur) verknüpfen.

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