KTV

Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kurs...

Schulungen, Projektberatungen und Projektbegleitung Schulungen sind ein unverzichtbarer Bestandt...

Legen Sie die Kurstypen, die benötigt werden innerhalb der DLDB im Abschnitt KTV einzeln an, mith...

Anlage von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung Neuen Nutzer anlegen Klicken Sie au...

Löschen Sie alle Kurse die ggf. über die Schnittstelle bisher in der KTV angelegt wurden. Sie kön...

Nach Anmeldung auf DRK-Intern.de stehen Ihnen Tutorials sowie Rolloutinformationen mit weiteren T...

Wenn Sie mit der KTV starten werden aus technischen Gründen vier Datensätze angezeigt. Diese könn...

In der KTV „Kurs Grundeinstellung“ können Sie Ihre Kurse auf Basis der zuvor in der Dienstleistun...

Die automatische Kursnummernvergabe wird in der Kursgrundeinstellung eingestellt. Die Nummer kann...

In den Kursgrundeinstellungen befinden sich unter "BG-Kurs" die Optionen, ob es sich um eine Aus-...

Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jew...

Die Mailvoreinstellungen werden für jede Kursbezeichnung individuell festgelegt. Unter „Einstellu...

Zu jeder Kursbezeichnung können individuelle Dozentenhonorare mit folgenden Angaben eingepflegt w...

Beim Versuch, eine Kursgrundeinstellung zu löschen, überprüft das System, ob diese Einstellung no...

Nach der Anlage Ihrer Kursbezeichnung ergänzen Sie die weiterführenden Informationen. In diesem ...

Ermäßigungen werden in der Kursgrundeinstellung über den Button „Allg. Ermäßigung“ eingepflegt. ...

Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen ...

Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzer...

Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung,...

Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. D...

Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst...

In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Vari...

In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten ...

In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlage...

Wenn Sie die Vorlage bearbeitet und als eigene Vorlage abgespeichert haben und Sie ein zentrales,...

Übersicht und Downloadmöglichkeit In der „Exportliste“ unter Briefe & Mails finden Sie eine Über...

Alle E-Mails, die über das Modul versendet werden, tragen als Absenderadresse noreply@drk-intern....

Sie können die Mailtext die begleitend zur erstellten PDF versendet werden anpassen.   Das bedeu...

Die Rechnungsvorlagen „Rechnung für Firmen und Personen“ sowie „Rechnung BG“ enthalten das Widget...

Dozent/innen müssen zuvor in der Benutzerverwaltung (BVw) angelegt werden (Siehe Punkt1 -> Berech...

Nicht für alle Kursbezeichnungen ist ein zeitgebundener Lehrschein erforderlich, dennoch muss auc...

Es können Sperrzeiten von Beginn (Datum) bis Ende (Datum) eingetragen werden. Hierzu bitte den Bu...

Bei der Freischaltung der KTV erhalten Sie den aktuell bekannten Datenbestand der Berufsgenossens...

Für die Meldung von Kursen bei der VBG steht ein Webservice zur Verfügung. Über diesen können Kur...

Quelle: VBG (Hrsg.): Schnittstelle für ermächtigte Stellen – Dokumentation, Version 3.1. Die VBG...

Quelle: VBG (Hrsg.): Schnittstelle für ermächtigte Stellen – Dokumentation, Version 3.1. Mit der...

Kursmaterialien werden über den Menüpunkt >Kursmaterialien< angelegt, um diese in die Kursabrechn...

Die Daten unter Kursübersicht >Vereinsdaten< werden zum Teil aus der Benutzerverwaltung (BVw) übe...

Fehlende Informationen sind zu ergänzen, da viele diese Felder zur Variablenfüllung, z.B. der Sei...

Die Rechnungsnummer kann mit maximal drei Präfixen (jeweils vierstellig) und einer fortlaufenden ...

Es ist zwingend notwendig, dass Rechnungsnummern nur einmal ausgestellt werden können. Daher erf...

Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine autom...

Es werden diverse Schnittstellen bereits vorgehalten. In der Regel ist eine Individualisierung nö...

Um eine gesicherte Übermittlung von personenbezogenen Daten aus den Onlineformularen Ihrer DRK-We...

Die Übernahme der Teilnehmer aus dem Menüpunkt Onlineanmeldungen in die betreffenden Kurse kann i...

Erfolgt die Anmeldung als BG-Teilnehmer und ist diesem Teilnehmer eine Firma zugeordnet, wird das...

Die Darstellung der Kurstermine in der >Kursübersicht< beinhaltet drei Bereiche:  1. Aktuelle Ku...

Sie können Kurse über die Suchmasken nach unterschiedlichen Kriterien suchen/filtern. Zusätzlich...

Werden alle Teilnehmenden eines Kurses abgerechnet, wird in der Kursübersicht automatisch das Häk...

Um einen neuen Kurstermin anzulegen, wird in der Kursübersicht der Funktionsbutton >neuer Kurs< b...

Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“.   ...

Für die Darstellung auf der Webseite, im Firmenportal sowie in den Bestätigungen gilt folgendes: ...

In den Kursstammdaten können Sie sogenannte Kursversionen hinterlegen. Diese dienen als zusätzlic...

In den Kursstammdaten können Sie über den Button "Teilnehmer" alle zu dem ausgewählten Kurs angem...

Es gibt im KTV-Funktionsbereich „Teilnehmer“ den Button „neue Reservierung“. Hier können Sie e...

Um Teilnehmende einem Kurs zuzuordnen wird unter „Teilnehmer“ mit dem Button "Neuer Teilneh...

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, klicken Sie den Teilnehmenden und dieentsprechende Vorlag...

Die in den Kursgrundeinstellungen hinterlegten Ermäßigungen, können durch die Sachbearbeitenden m...

Sie können über die Funktion weitere Aktionen einen Teilnehmer in einen anderen Kurs verschieben ...

Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Wie...

Aus Dozententage heraus können mögliche Dozenten für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hie...

Stimmen die ausgezahlten Honorare an die Ausbilder auch mit den Daten in der KTV überein: Die un...

Wird ein Kurs abgesagt, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu in den Kursstammda...

Müssen Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte im Kurs...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle...

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus versend...

Markieren Sie durch Anhaken in der Checkbox, mehrere Teilnehmende sind hier möglich, den/die betr...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox durch Anhaken aus, auc...

Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen diverse Video-Tutorials bereit.  Abrufbar nach Anmeldung...

Der Versand von Kursunterlagen an sich selbst ist möglich.

Die Ausgabe für XLS-Checkkarten ermöglicht die Erstellung von Bescheinigungen mit Hilfe eines spe...

Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. E...

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine w...

Das Marketingtool dient zur gezielten Ansprache von betrieblichen Ersthelfenden, deren letzte Sch...

Neue Kurse können in die KTV importiert und angelegt werden. Benutzen Sie zum Download die von un...

Der Import der Daten ist per Excel möglich. Benutzen Sie unsere zum Download angebotene Beispiel-...

Im Bereich Kursstammdaten befindet sich der Button „CSV des Kurses“ Nach Aktivierung werden alle ...

Vorgehensweise Der Import der Firmen kann jederzeit durchgeführt werden. Der Import der Firme...

Vorgehensweise Der Import der Ansprechpersonen kann nach der Anlage der Firmen durchgeführt we...

Der Import von Teilnehmenden ist ausschließlich für die Übernahme von Teilnehmenden in Kurse vorg...

Eine übersichtliche Ansicht aller Firmen mit den Ansprechpartnern enthält die Firmenliste.  Folg...

Die Erkennung und Zusammenführung von Personendatensätzen ist an bestimmte Voraussetzungen gebund...

Führen Sie regelmäßig einen Dublettenabgleich Ihrer Kundendaten durch, um doppelte Datensätze zu ...

Der automatische Dublettenabgleich basiert auf fest definierten Kriterien (z. B. Name, Adresse). ...

Wenn Sie das Zusatzmodul Firmenportal nutzen, ist in der Regel einer Ansprechperson einer Firma e...

Ein automatischer Dublettenabgleich erfolgt bereits in folgenden Bereichen: Onlineanmeldung E...

Der Button "Suche" bietet mehrere Filter, welche gesetzt und genutzt werden können. Die ausgewä...

Wiederherstellung aus Backups Bei selbst verursachten umfangreichen Änderungen oder Löschungen v...

In der Statistik werden verschieden Abfragen tabellarisch dargestellt.  EH-Bundestatistik ...

Die DRK-TYPO3 - Mustervorlagen bieten eine komfortable Lösung mit den fertigen TYPO3-Erweiterunge...

  Ist die maximale Teilnehmendenzahl für einen Kurstermin erreicht ohne die Möglichkeit einer Wa...

Sie können einen Präfix bei der Debitorennummer hinterlegen, z.B. D, DD.... Die Beschränkung der...

In Rechnungen können zusätzliche Posten aufgenommen werden. Für die Programme eGecko und FS werd...

# eGecko Export - Sichtbare Felder (UI → Wirkung im Export) > Firma‑Nr.   - Wird als `firmaNr`...

Wenn bei der Rechnungserstellung nicht die erwartete Vorlage verwendet wird, können Sie folgendes...

Sowohl bei einer freien Rechnung als auch bei einer regulären Rechnung kann eine Ansprechperson a...

Über folgende Wege können Gutschriften erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Re...

Über das Rechnungsjournal können Sammelrechnungen für Firmen/ Organisationen oder Berufsgenossens...

Ist eine Firma nicht zugeordnet bzw. nicht aufrufbar, liegt die Ursache vermutlich in der fehlend...

Ausgangssituation:Ein Kunde hat die Kursgebühr per PayPal bezahlt. Diese Zahlung ist unter Abrech...

Der Kurs „Brandschutzhelfer“ darf nicht über die Berufsgenossenschaft (BG) abgerechnet werden. Da...

Über folgende Wege können Rechnungen erstellt werden: Aus dem Kurstermin heraus Über das Rech...

Aus der Teilnehmermaske heraus kann für einen Teilnehmenden im Bereich „Briefe & Mails“ (Reiter „...

Mit Filterfunktion in der Suche finden Sie schnell und einfach Kursteilnehmende, deren letzter Ku...

In einem Firmendatensatz können Ansprechpartner hinterlegt werden. Sie können eine Ansprechperso...

Die Steuernummer können Sie mit der Variable Mandant Steuer-Nr. im Layouteditor hinzufügen. Kl...

Sie können über die Menüpunkte Teilnehmerimport bzw. Kursimport Daten importieren. Bitte informi...

Das Anschreiben zur Kursbestätigung können Sie im Email-Editor bearbeiten.Hier stehen Ihnen auch ...

Im Menüpunkt Kurstermine werden alle Kurse angezeigt, deren Datenblätter in der DLDB aktiviert si...

Um einen Kunden in der KDB zu finden, steht Ihnen das Suchfeld oben in der Kundenmaske zur Verfüg...

Wenn sich jemand als Privatperson anmeldet, bringt dann aber ein Abrechnungsformular mit,muss man...

Wie wird die Anfahrtsskizze der einzelnen OV mitgeschickt? Anfahrtsskizzen sind nicht für einen ...

  Kann man Firmenkurse kopieren? einmal anlegen und dann per Kalender kopieren und gleic...

Kann man Teilnehmer in andere Kursen verschieben? Teilnehmer können von einem Kurs in einen ande...

Werden Seminarräume umbenannt gibt esa) die Möglichkeit, den Raum neu anzulegen oder b) den beste...

Voraussetzung ist ein bestehendes Geschäftskonto bei PayPal. Der Zahlungsdienst PayPal ist als S...

Auswahl der Zahlweise Der Zahlungsdienst PayPal ist als Smart Payment Button in den Prozess der ...