Abgerechnete Kurse

Werden alle Teilnehmenden eines Kurses abgerechnet, wird in der Kursübersicht automatisch das Häkchen in der Spalte „Abgerechnet“ gesetzt. Der Kurs wird damit in den Reiter „Alle abgerechneten Kurse“ verschoben. Voraussetzung: Alle Teilnehmenden (TN) sind vollständig abgerechnet, unabhängig davon, ob sie erschienen sind oder abgemeldet wurden. Die Verschiebung wird systemseitig genau dann ausgelöst, wenn der letzte noch offene Datensatz abgerechnet wird.

Befindet sich zum Zeitpunkt der Abrechnung noch eine Reservierung im Kurs, gilt die Abrechnung als nicht vollständig abgeschlossen und es erfolgt keine automatische Verschiebung.
In diesem Fall müssten Sie die Checkbox in der Spalte „Abgerechnet“ selbst setzen, um diesen zu verschieben.

Wird ein Teilnehmer nach der Abrechnung manuell ergänzt, so bleibt der Kurs im Reiter „Alle abgerechneten Kurse“ bestehen.
In diesem Fall müssten Sie bei Bedarf die Checkbox selbst entfernen, um den Kurs wieder unter „Nicht abgerechnete Kurse“ anzeigen zu lassen.