Bestätigungen bei Firmenanmeldungen
1. Bestätigungen bei Firmenanmeldungen
Für denselben Kurstermin können Teilnehmende einer Firma durch unterschiedliche Ansprechpersonen angemeldet werden. Bei jeder Online-Anmeldung wird gespeichert, welche Ansprechperson die jeweiligen Teilnehmenden gemeldet hat.
Automatischer Versand
Beim automatischen Versand erhält jede Ansprechperson ausschließlich mit der Onlinebestätigung die Informationen zu den von ihr angemeldeten Teilnehmenden. Dies gilt für:
- das BG-Abrechnungsformular,
- die Variable „Alle Teilnehmer“,
- die Variable Teilnehmerliste.
Die Teilnehmenden werden somit anhand der jeweiligen Online-Anmeldung automatisch der richtigen Ansprechperson zugeordnet.
Auch wenn mehrere Ansprechpersonen Teilnehmende derselben Firma für denselben Kurs anmelden, sieht jede Ansprechperson beim automatischen Versand nur die von ihr gemeldeten Personen.
Manuelle Auswahl im Kurstermin
Erfolgt der Versand manuell aus dem Kurstermin, können Sie die Zusammenstellung der Teilnehmenden selbst festlegen. Dabei können Sie:
- die Teilnehmenden entsprechend der nach Ansprechperson auswählen oder
- einer Ansprechperson eine Übersicht mit allen Teilnehmenden der Firma übermitteln.
Prüfen Sie bei einer manuellen Auswahl daher vor dem Versand, welche Teilnehmenden der jeweiligen Ansprechperson zugeordnet sind.
2. Zusätzliche Bestätigung an die Teilnehmenden
In den Kursgrundeinstellungen können Sie folgende Einstellung aktivieren:
„Firmenanmeldung: Teilnehmer sollen zusätzlich zum AP die Bestätigung erhalten?“ → „Ja“
Bei dieser Einstellung erhält jeder Teilnehmende zusätzlich zur Ansprechperson eine eigene Bestätigung. Dabei gelten folgende Besonderheiten:
- Als Empfänger ist der jeweilige Teilnehmende ausgewiesen.
- Es wird kein BG-Abrechnungsformular mitgesendet.
- Die Variable „Alle Teilnehmer“ enthält ausschließlich den Namen des jeweiligen Teilnehmenden.
- Auch die Teilnehmerliste enthält bei den personenbezogenen Angaben ausschließlich den Namen des jeweiligen Teilnehmenden.
Die Bestätigung an den Teilnehmenden enthält somit keine Angaben zu weiteren Personen derselben Firmenanmeldung.