Kursnummernvergabe

Bei der Anlage eines neuen Kurstermins wird die Kursnummer automatisch entsprechend der in den Kursgrundeinstellungen hinterlegten Systematik vergeben.

Neben der Kursnummer befindet sich eine zusätzliche Checkbox. Diese bestimmt, ob die hinterlegte Systematik für die Kursnummer verwendet wird:

• Checkbox aktiviert: Die Kursnummer wird anhand der Systematik aus den Kursgrundeinstellungen vergeben.
• Checkbox deaktiviert: Die Systematik aus den Kursgrundeinstellungen wird nicht berücksichtigt und die Kursnummer kann manuell vergeben werden. In diesem Fall prüft das System kursübergreifend, ob die eingegebene Kursnummer bereits verwendet wird. Ist die Kursnummer bereits vorhanden, wird die doppelte Vergabe als Fehler ausgegeben.

Müssen Sie für einen einzelnen Kurs von der vorgegebenen Systematik abweichen, deaktivieren Sie die Checkbox und tragen Sie die gewünschte Kursnummer ein.

Verwendung des Bestandteils YYYY

Enthält die Systematik für die Kursnummer den Bestandteil YYYY für die Jahreszahl, wird bei der Neuanlage zunächst das aktuelle Jahr verwendet, solange noch kein Kurstag ausgewählt wurde.

Wird anschließend ein Kursdatum im Folgejahr festgelegt, wird die Jahreszahl in der Kursnummer beim Speichern des Termins automatisch an das Jahr des Kursdatums angepasst.

Beispiel: Wird ein Kurs im Jahr 2026 angelegt, kann die Kursnummer zunächst „2026“ enthalten. Wird als Kurstag anschließend ein Datum im Jahr 2027 ausgewählt, wird die Kursnummer beim Speichern entsprechend auf „2027“ aktualisiert.