Auswirkung bei Anonymisierung oder Löschung Teilnehmenden

Das System unterscheidet zwischen anonymisierten und vollständig gelöschten Teilnehmenden. Je nach Vorgehensweise wirkt sich dies unterschiedlich auf die Teilnehmerliste eines Kurstermins aus.

Anonymisierte Teilnehmende

Werden Teilnehmende anonymisiert, bleiben eine Information im Kurstermin erhalten. Da die personenbezogenen Daten entfernt wurden, erscheint in der Teilnehmerliste anstelle des Namens der Eintrag „gelöscht“.

Dabei gilt:

• Sind neben anonymisierten noch weitere Teilnehmende im Kurs vorhanden, wird für jede anonymisierte Person eine Zeile mit dem Eintrag „gelöscht“ angezeigt.
• Sind alle Teilnehmenden eines Kurses anonymisiert, wird die Teilnehmerliste vollständig geleert. In diesem Fall werden keine Einträge „gelöscht“ mehr angezeigt.

Vollständig gelöschte Teilnehmende

Werden Teilnehmende vollständig aus dem Modul gelöscht, werden sie auch aus dem Kurstermin entfernt. Es bleibt kein Hinweis wie „gelöscht“ in der Teilnehmerliste zurück.

Auswirkungen auf die Platzbelegung

Bei einer Anonymisierung wird die belegte Platzzahl des Kurstermins derzeit nicht reduziert. Dadurch kann die angezeigte Anzahl belegter Plätze von der tatsächlich sichtbaren Teilnehmerliste abweichen. In der Praxis spielt dieses Verhalten in der Regel keine Rolle, da Anonymisierungen üblicherweise erst nach Abschluss eines Kurses im Rahmen der Datenschutzvorgaben durchgeführt werden. Eine Auswirkung auf laufende Anmeldungen oder die Kursbelegung ist daher normalerweise nicht zu erwarten.