Reservierungen
Plätze für Firmen reservieren
Für einen Kurstermin können Sie eine gewünschte Anzahl an Plätzen für eine Firma reservieren. Die reservierten Plätze werden im Kurstermin geblockt und stehen somit nicht mehr für andere Anmeldungen zur Verfügung.
Die Firma kann die reservierten Plätze anschließend über einen individuellen Link selbstständig mit Teilnehmenden belegen.
Reservierungslink an die Firma versenden
Beim Anlegen der Reservierung wird ein individueller Reservierungslink erzeugt. Dieser Link ist bis zum Beginn des Kurses gültig.
Für den Versand des Reservierungslinks kann direkt eine E-Mail erstellt werden. Hierfür ist der spezielle Brief „Mail Reservierung Firma“ vorgesehen. Auch Ableitungen dieses Briefes können verwendet werden.
Ist bei der Firma ein Hauptansprechpartner (Haupt-AP) hinterlegt, wird dieser grundsätzlich als Empfänger herangezogen, kann jedoch vor dem Versand abgeändert werden.
Teilnehmer über den Reservierungslink eintragen
Über den Reservierungslink kann die Ansprechperson der Firma die für den Kurs vorgesehenen Teilnehmenden selbst eintragen und die Teilnehmerliste bis zum Kursbeginn jederzeit bearbeiten.
Sobald ein Teilnehmer über den Link eingetragen wird, wird der entsprechende Platz nicht mehr als reserviert geführt. Der Teilnehmer wird stattdessen in die Teilnehmerliste des Kurses übernommen.
Noch nicht mit einem Teilnehmer belegte Reservierungen bleiben weiterhin als reservierte Plätze geblockt.
Erforderliche Teilnehmerdaten
Beim Eintragen eines Teilnehmers sind folgende Angaben Pflichtfelder:
- Vorname
- Nachname
- Anrede
- Adresse
Als Adresse wird zunächst standardmäßig die Adresse der Firma übernommen. Diese kann für jeden Teilnehmer individuell geändert werden.
Zusätzlich können folgende Angaben zum Teilnehmer hinterlegt werden:
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefon
- Mobiltelefon
Hinweis: Über den Reservierungslink kann die Firma ausschließlich die für sie reservierten Plätze mit Teilnehmenden belegen. Die noch nicht belegten Reservierungen bleiben bis zur weiteren Bearbeitung für die Firma geblockt.