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Spendenbeziehung anlegen und einmalige Spenden buchen

Für einmalige Zahlungen oder Spenden kann zusätzlich zur bestehenden Kundenbeziehung „Mitgliedschaft“ eine separate Kundenbeziehung mit dem Typ „Spenden“ angelegt werden.


1. Spendenbeziehung anlegen

  1. Navigieren Sie zum Bereich „Mitgliedsbeziehung“.

  2. Klicken Sie auf das grüne Plus (+), um eine neue Beziehung anzulegen.

  3. Füllen Sie das Formular wie folgt aus:

    • Beziehungstyp: Spenden

    • Bezahlstatus: zahlend

    • Abrechnungszeitraum: einmalig
      Wichtig: Nur so wird vermieden, dass fortlaufende Zahlungen generiert werden.

    • Zahlungsform: z. B. Selbstzahler oder Lastschrift

2. Spendenzahlung erfassen

  1. Gehen Sie in den Bereich „Beitragshistorie“.

  2. Klicken Sie auf das grüne Plus (+), um eine neue Zahlung zu erfassen.

  3. Füllen Sie das Zahlungsformular aus:

    • Beziehung: Spenden

    • Fälligkeit: Datum der geplanten Zahlung

    • Betrag: Spendenhöhe

    • Bezahlstatus:

      • bezahlt, wenn die Spende bereits eingegangen ist

      • offen (autom. Einzug), wenn die Spende per Lastschrift eingezogen werden soll

    • Zahlungsform:

      • Selbstzahler, wenn die Zahlung per Überweisung erfolgt

      • Lastschrift, wenn die Zahlung per Lastschrift erfolgt

        Wichtig: In diesem Fall bleibt das Wertstellungsdatum vorerst offen

         

    • Verwendungszweck: Geben Sie einen passenden Verwendungszweck ein